Återkoppling från Samverkans möte med kommunen 26/4

Vägbanken

Frågan om belysning av vägbanken diskuteras utifrån Samfällighetens planer på att höja vägbanan. 

Layout ÅVS, fastighetsnära insamling av avfall

Info gällande ombyggnation av/vid ÅVS har lagts ut separat på Obolandet.com

Vi diskuterade kommunens syn på fastighetsnära insamling av avfall/återvinning, riktningen idag är att vi behåller nuvarande lösning men det är först 2027 som det blir klart hur det kommer att hanteras.

Trafiksituationen

Översyn av en mer logisk lösning för hur gång och cykeltrafikanter ska röra sig när de kommer upp från gångvägen (bryggan), där vi gärna ser att anslutning knyts ihop vid passagen vid Edanö Gård och den nyanlagda GC vägen.

Översyn skyltning

Skyltningen på Öbolandet behöver ses över, bristfällig hänvisning till campingen bl a. kommunen ser över detta.

Kommunen ger OK till vårat önskemål om att skylta om fartdämpande åtgärder vid infartsvägarna efter bron och på så sätt slippa kostnad och underhåll för varningsskyltar vi varje fartdämpande åtgärd. Det räcker med den gul/blå sidomarkeringsskylten.

Skogsvård

Parkingenjören informerar om att det finns barkborreangripna träd på kommunal mark men också en del noterade på privat mark som kan utgöra en risk att falla ner. En översyn kommer genomföras och ett antal träd som måste fällas är noterade efter Edanövägen. 

Dagvatten

Vi diskuterar hantering av dagvatten allmänhet och ansvarsfrågan vid nyetablering och hur detta kan hanteras på ett tydligare sätt tillsammans med Samhällsbyggnadskontoret för att undvika att dagvatten leds iväg på ett sätt som kan påverka andra fastigheter negativt.

Styrelsen

Ombyggnation vid ÅVS

Efter flera år av diskussion gällande situation och närmiljö runt ÅVS på Öbolandet har man nu satt igång med arbetet enligt de tankar och förslag som både Öbolandets och Edanö Backes samfälligheter delat.

Tekniska enheten på kommunen har fått medel från politiken att genomföra en ombyggnad av återvinningsstationen på Edanö. Tanken är att asfaltera ytan som är grus, vissa återvinningsbehållare ska flyttas och del av planket ska tas bort i norr och förlängas i väster. Trädet och ytan som används som vändslinga ska göras som naturmarksyta och avgränsas med dike/natursten.

En ambition finns också att få till någon form av koppling av gång- och cykelväg mellan gångbron och befintliga gång- och cykelvägen, där t.ex. passagen skulle kunna vara i anslutning till befintligt farthinder. Denna del kommer ligga som option om investeringsmedel räcker och i så fall projekteras av entreprenören.

Bifogat en grov skiss för ytorna, en som visar plankets sträckning efter ombyggnaden.

Nyhetsbrev GA3

Äntligen har våren kommit till Trosa.

Hej alla medlemmar och båtägare i samfälligheten för bryggor GA3.

Äntligen så känns det som att våren har kommit till Trosa.

För er som inte känner mig sedan tidigare så heter jag Eghert Holm och bor på Edanövägen 41.

Jag är ansvarig sammankallande för de olika bryggfogdar som är verksamma vid de gemensamma bryggområden GA3 som vi har i samfälligheten. Totalt 12 bryggområden med lite drygt 200 båtplatser.

På samfällighetens hemsida så kan ni se vem som är bryggfogde vid ditt område.

Just nu så har vi tre vakanser. Vi saknar bryggfogde till Barbroviksbryggan, Sundstukanalen och Svartvikskanalen. Vi behöver några vid de tre områdena som kliver fram och tar det enkla och roliga uppdraget att vara bryggfogde. Om du är intresserad så hör du av dig till mig, Eghert Holm på 070 217 8062

Det är ganska trevligt att vara bryggfogde. Man hjälper medlemmar och båtägare med lite enkla frågor och samordning av det gemensamma området. Då medlemmarna själva ansvarar för underhåll av sin brygga och städning av bryggområdena, så följer bryggfogden upp och påtalar om vårt gemensamma regelverk inte efterlevs. Uppföljningen görs löpande före, under och efter säsong. Ca en gång om året så inspekterar vi också bryggorna för att säkerställa att de är säkra och i bra skick. Vi bryggfogdar träffas gemensamt 2–3 gånger per år. Bryggregler finns på hemsidan.

Bryggorna skall också vara märkta med fastighetsbeteckning, det ordnar du för din brygga.

En del områden, inte alla, har också en städdag då alla medlemmar i det området samlas och förbereder området för kommande säsong. Det är trevligt och skapar ett gemensamt ansvar för området.

Samfälligheten har ett ansvar enligt gällande förrättning att hålla kanaler och brygg områden öppna, varför vassklippning och att hålla efter sly behöver hanteras årligen.

Därför finns en tydlig förväntansbild från Trosa kommun att vi sköter och förvaltar de områden som vi lånar av kommunen. Trosa kommun äger marken, vi får använda den till våra bryggor, som vi själva sköter och underhåller.Den årliga avgift som ni betalar går idag oavkortat till en årlig vassklippning av kanaler och vikar i anslutning till våra bryggområden.

Nu tillbaka till vårdagen.

Som sagt, det känns som att våren äntligen kommit till Trosa. Kanske ???

Nu skall vi äntligen få våra båtar i sjön. Då vill jag att ni kollar era bryggor, märkning av dessa och skötsel av området kring din brygga. Också att ni stämmer av med bryggfogden så att dina kontaktuppgifter stämmer.

Lycka till med båten i sjön. Ha en trevlig vår och en fantastisk båtsommar.

Eghert Holm

Länk till kallelse, dagordning och bilagor årsmöte 2024.

Uppdateringen handlar om valberedningens utskick till årsmötet som förändrats.

Styrelsen

Bifogat finner du samtliga dokument till Årsmöte Öbolandets Samfällighet 2024.
Plats: Tomtaklintskolans Aula
Tid: Söndagen 5 Maj 2024 kl 10:00

Kallelse och dagordning samt bilagor Årsmöte 2024

/Styrelsen

Under nästa vecka (v.16) kommer asfalterings arbeten att pågå på Rävuddsvägen och Svartviksvägen, under förutsättning att vädret tillåter.

/Styrelsen

Info från styrelsemöte v.10

Allmänna platser

Fallet träd på Strömmingsberget inrapporterat, hanterades i direkt anslutning.

Uppsågad ved vid Kalkholmarna är OK att hämta i den mån det finns något kvar.

Ankomstjakt inledd på Snöholmen, 300 skarvar får skjutas, jakten är beviljad att pågå mellan den 1/3 – 31/7

Vägar, beläggningsplan

E3:2 klart för i år, vägen får vila och köras till inför asfaltering under våren 2024. Ökad prisbild men kostnaden ryms i budget.

Uppföljning snöröjning utifrån att det inkommit några synpunkter kring hur detta skötts.

Årets vinter har varit har varit c:a 110% tuffare jämfört med föregående dels ekonomiskt men också varit en stor utmaning rent halkbekämpnings mässigt med stora temperatur variationer och mycket snö.

Vägbanken liksom alla andra vägar har fått stryk av årets vinter, kommer att åtgärdas omgående när så vädret tillåter.

Undersökning om skyltning gällande fartdämpande åtgärder kan skyltas vid ÅVS och sedan gälla för hela ön, på så sätt skulle vi slippa kostnaden för fler skyltar.

Återkopplingen i denna fråga blir att vi behöver ha kommunens OK och att vi kan skylta med en angivelse om berörd sträcka (under fartgupp symbolen en skylt som säger 3km ex vis) på så sätt kan de gul/blå markeringarna vid gupp räcka och vi skulle slippa övriga skyltar.

Vi tar upp denna fråga på kommande Samverkans möte med kommunen, planerat att hållas under april.

Ekonomi

Alla avgifter inbetalade.

Moms är en ickefråga för Samfälligheten efter beslut i domstol.

Vi vill få fler att nyttja möjligheten till e-faktura, vi påminner om detta i utskick/sammandrag från detta möte på hemsidan. Se föregående nyhetsbrev/info från styrelse v.4

Underlag för ifyllnad av budget inför nästa verksamhetsår håller på att tas fram. Viktigt att vi får med kostnader för planerade aktiviteter/åtgärder i budgeten och se-dan hålla oss till planerat arbete.

Bryggområden

Vårmöte med Bryggfogdarna planeras, där sätts förslag på uppdateringen av bryggregler.

Bryggan i Barbrovik som idag är klassad som ej brukbar ses över, primärt behövs en ganska rejäl anslutnings brygga för att ta sig ut till flytbryggan, dialog föres med intresserade närboende av båtplats och återkommer med förslag på hur detta kan lösas.

Hemsidan

Arbete påbörjat med att se över layout och funktion för vår hemsida, meny styrningen bl. a känns omodern och sidan kan behöva få ett moderna snitt.

Övrigt

Styrelsen gick igenom inkomna motioner till årsmötet

Vi vill också påminna om årsstämman den 5 maj.

/Styrelsen

Asfaltering av Rävuddsvägen och Svartviksvägen, arbetet kommer att genomföras under perioden 15/4 – to 18/4. Detta naturligtvis att om vädret tillåter.
/Styrelsen

Allmänna platser
Träd som fallit vid Svartviksudde har tagits omhand av skogsgruppen.

Information från kommunen angående skarvfrågan är att kommunen kommer att ta ner träd på Snöholmen och att markägare på Lagnösidan kommer även de att ta ner träd allt för att försvåra bosättning av skarven vid ankomst under våren. Markägarna har också ansökt om ankomstjakt. Vi får anledning att återkomma om och i så fall hur vi behöver mobilisera oss på Öbolandet. Mer finns att läsa kring skarvfrågan och Snöholmen på Trosa kommuns hemsida. Trädfällning på Snöholmen – Trosa kommun

Vägar, beläggningsplan
Planering kring renovering av brobanken är påbörjad preliminärt planeras arbetet att ske under 2025.

Ansökan om bidrag från trafikverket är inlämnad och bidrag lämnas från myndigheten med 40% av den faktiska kostnaden. Vi återkommer med med mer detaljer kring arbetet med brobanken längre fram.

Asfaltering av återstående vägar kommer att utföras så fort vädret tillåter.

Snöröjning har fungerat bra i vinter dock har halkbekämpningen varit en utmaning pga av vädret.

Ekonomi
Ekonomin ser bra ut, pengar för återstående vägarbete finns reserverade.

I stort sett har nu alla medlemsavgifter betalts in endas en återstår.

Våran kassör har under året arbetat med att få till e-faktura lösning för inbetalning av årets medlemsavgifter och vi kan nu meddela att vi kan erbjuda denna lösning för de som önskar detta.

Så här skriver vår kassör
Jag kan med glädje berätta att samfälligheten nu kan skicka ut fakturor till fastighetsägarna med e-faktura! 

Just nu kan vi inte skicka ut inbjudningar till fastighetsägarna att börja använda e-faktura men jag håller på att undersöka det närmare. Däremot kan ni alla själva gå in i er respektive internetbank och lägga till Öbolandets Samfällighets Förening (observera hur namnet skrivs) så kommer ni att få er nästa faktura via er internetbank. 

Prova gärna och hör av er om ni har några frågor. Det ser lite olika ut i olika internetbanker, men för mig som har Nordea så trycker man på: 

Betalningar –> E-faktura –> Lägg till fakturautställare

Där söker man på: Öbolandets Samfällighets Förening 

Anmäl er sedan för e-faktura. Personnummer är förifyllt men du behöver ange ditt namn, din e-postadress samt ditt kundnr. Vi använder fastighetsbeteckning som kundnummer. Så t.ex. ÖBO37-11 för fastigheten Trosa Öbolandet 37:11

Viktigt!! Ange kundnummer enligt format ovan, annars fungerar det inte i  systemet.

Bryggområden
Vassen ska klippas utmed vägbanken. Bryggregler uppdateras och att bryggfogdar därefter får yttra sig.

Hemsidan
Hemsida uppdaterats pga av risk för intrång, nu OK.

Övrigt
Skyddsjakten på rådjur, som avslutas i januari, har gått dåligt. Vi föreslår till kommunens jägare att fortsätta så snart det är möjligt.

Stenbumlingar har utplacerats av kommunen vid GC vägen.

Samfälligheten på Svartviksvägen (White Lane) har fått besked av kommunen att samfälligheten själv kan bestämma vilken sida markeringen för GC-vägen på Svartviksvägen ska läggas. De har inte fått något svar angående att skylta endast en gång om farthinder. Båda dessa saker tas upp vid nästa möte med kommunen.

Vi vill påminna om årsstämman den 5 maj.

Styrelsen Öbolandet

Info från styrelsemöte december.

• Röjningsarbete vid Kalkholmarna har genomförts vid 3 tillfällen med 4 personer och hittills har ca 60 mantimmar lagts på området, men mycket kvarstår och arbetet fortsätter i vår.
• Granbarkborre angripna granar efter Gula slingan har fällts av kommunen

• Avverkningen vid Edanö Gård och väster om ÅVS har genomförts av kommunen, projektet kring Edanö Gård och närmaste omgivningarna följer du via kommunens hemsida https://www.trosa.se/projekt/ny-satsning-ska-gora-edano-gard-tillgangligt-for-fler/
• Vägetapp E3:2 (Edanövägen-Rävuddsvägen är klar för i år, vägen får vila och köras till inför asfaltering under våren 2024.

• Ansökan om bidrag för renovering (höjning) av vägbanken är inskickad till Trafikverket för att se vilket bidrag vi eventuellt kan erhålla så vi har rätt förutsättningar för en rättvis kostnadsberäkning när det är dags för detta arbete. 
• Fortfarande är några årsavgifter inte betalda, styrelsen ser över förutsättningar och möjligheter till inkasso tjänst för 2024.
• Bryggor har inventerats och bryggreglerna planeras uppdateras och presenteras på årsstämman 2024
• Skyddsjakten på rådjur pågår tom januari 2024

Återkoppling från Samverkansmöte med Trosa kommun (nov)

-vassklippning vid vägbanken 2024, samfälligheten tar ena sidan kommunen den andra

-uppmärkning av kupolbrunnar inför snöröjning

-synka snöröjning väg och GC väg

-uppdatera info skyltar, kommunen ser över och uppdaterar

-sten upplag vid tennisbanorna, det mesta är borta och ytan planeras återställas så att den kan nyttjas som parkering när parkeringen vid campingen är full

-diskussion om planerna för Edanö Gård, kan följas via kommunens hemsida

-situationen vid ÅVS togs upp, insamling av sopor och återvinning kommer förändras inom kommunen (ska ske hushållsnära) exakt hur detta kommer att se ut på Öbolandet är inte klart ännu

 Mvh Styrelsen