Öbolandets Samfällighetsförening, 23 april, 2026
KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA
Årsstämman äger rum söndagen 17 maj 2026, kl 10.00-12:00
Lokal: Skärborgarnas hus, Trosa

OBS! Övriga dokument läggs ut veckan innan årsstämman.

Förslag till dagordning:
Årsstämman öppnas

1. Val av ordförande för stämman
2. Val av sekreterare för stämman.
3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden underteckna protokollet.
4. Årsstämmans behöriga utlysande
5. Fastställande av dagordningen
6. Styrelsens verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning för GA2
   respektive GA3 för år 2025
7. Revisionsberättelse
8. Fastställande av balans- och resultaträkning samt vinstdisposition 2025
9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Motioner. 1 motion har behandlats av styrelsen
11. Valberedningens utskick
12. Beslut om antalet ledamöter samt suppleanter, val av
    o ordförande, styrelseledamöter och suppleanter
    o ordinarie revisorer och en suppleant
    o valberedning
13. Fråga om styrelse-, valberedning- , bryggfogde- och revisorsarvoden
14. Förslag till budget 2026 samt fastställande av ordinarie årsavgifter
15. Övriga frågor: Fullmakt
16. Övriga frågor
    o Hushållsnära avfallshantering
17. Årsstämmans avslutande
    Välkomna till årsstämman!
    Protokoll från årsstämman justeras inom 2 veckor efter mötet och anslås på
    anslagstavlan vid Edanö Backe samt finns tillgängligt på hemsidan obolandet.com
    Styrelsen

Allmänna platser

Skogsvårdsansvarig rapporterar att 9 personer fått motorsågskörkort. Den 22 april träffar gruppen kommunens Maria Johansson och går igenom olika områden som behöver åtgärdas. Våra markerade gångstigar är OK i nuläget.

Vägar, beläggningsplan

Vägansvarig informerade om att de beslutade två guppen/farthindren nu är installerade och samtliga ska målas snarast. Målning av broräckena under vår/sommar.

Vi blev presenterade de anbud vi fått in gällande snöröjningen, beslut nästa styrelsemöte. Den skyltning vi tidigare beslutat om, rörande bla ”Välkommen till Edanö”, blir installerade före turistsäsongen.

Bryggområden

Vassklippning sker veckan före midsommar. Miljökontoret kommer att bli informerade om detta. Två nya bryggfogdar har ersatt två som avgått. Möte med alla bryggfogdar inbokat 17 maj.

Ekonomi

Ordförande informerade om aktuella siffror för utbetalningar och saldon gällande GA2 och GA3.

Information hemsidan

Vi diskuterade nya hemsidan. Arbetet fortsätter och det finns efterfrågan om foton från ön som kan användas till hemsidan.

Övriga frågor

a)  Årsstämman den 17 maj kl 10.00. Ordförande visar och vi diskuterar valberedningens förslag, budget, resultatberäkning etc. inför årsstämman. En motion inkommit som vi ställer oss positiva till.

b) Samverkansmöte med kommunen eventuellt den 8 maj, inväntar svar.

c) Ordförande skissar på överklagan angående avfallshanteringen till kommunen. Delger oss innan han skickar.

d) Nästa möte den 23 april då vi tar alla beslut inför årsstämman.

//Styrelsen

Renoveringen är färdig och det firar vi med en invigning. Välkommen att titta in i stugorna, hälsa på fåren, lära dig mer om gårdens historia och ta en fika. Vi tänder grillen och grillar korv.

När: 12 maj 16:00
Vad: Invigningstal, musik från Kulturskolans River Big Band, fika , korvgrillning
Var: Edanö Gård , Öbolandet

/Trosa kommun

Den stora skyddsjakten vi haft tidigare på skarv fortsätter även i år och två år framåt. Skyddsjaktskoordinatorn informerar att kvoten är 250 mellanskarv per år.
Hittills i år är 4 av 250 fällda, förra året ca 80 av 250.

Idag onsdag 15/4 har nya fartgupp installerats vid badet och vid Edanö Backe.
Vi vill gör öbor observanta på att målning sker efter det att asfalten härdats vilket förhoppningsvis sker under morgondagen. Så ta det försiktigt innan ni vänjer vid de nya guppen.

Hälsar fartguppsansvarig

Successions diskussion

Vi började mötet med att gå igenom och diskutera de uppdrag och personer som är uppe till omval/avslut vid årets stämma samt titta lite framåt hur styrelsen skulle kunna se ut. Valberedningens ordförande gav sin syn på arbetet med detta och vi ser att fler personer behövs till både valberedning och styrelseuppdrag. Så vi uppmanar medlemmar att höra av sig till valberedningen om man känner att man vill jobba i vår gemensamma samfällighetsförening. Styrelsearbete är roligt!

Kontaktinformation till valberedningen finns på vår hemsida.

Allmänna platser

Ansvarig rapporterar om det möte han haft med gruppen. En sågkurs planeras för sju personer i vår. Offert har tagits in från Skogsstyrelsen och Lennart pratar med kommunen om en bra plats att hålla till på.

Vägar, beläggningsplan

Hittills har snöröjningen kostat 115.000 kr, vilket är enligt budget. En ny entreprenör behövs till hösten. Vägansvarig kontaktar leverantörer för en första förfrågan.

Bryggområden

Bryggansvarig informerar om en ny bryggfogde vid Rävudden och om att offert ska tas in på vassklippning.

Ekonomi

Ordförande informerade om aktuella siffror för utbetalningar och saldon gällande GA2 och GA3. Vi diskuterar vår ekonomi och årsavgiften.

Klara Kjellberg fortsätter gärna som vår konsult i ekonomi men vi bör se över om vi ska återta något av ansvaret till styrelseledamot.

En mer genomgående överblick över vår ekonomi kommer att redovisas i samband med årsstämman

Information hemsidan

Arbetet med att ta fram en ny hemsida har påbörjats. En första ”mockup” har tagits fram som vi diskuterade. Justeringar och uppdateringar kvarstår.

Övriga frågor
Verksamhetsberättelsen är i princip klar, Klara tar fram ekonomiska rapporter. Vi checkar att alla handlingar till stämman är klara vid nästa möte den 16 april för att sedan läggas upp på vår hemsida.

Skyddsjakt på rådjur avslutad, 11 rådjur skjutna. Vi tackar fastighetsägare som upplåtit sina tomter till kommunjägaren.

Ordförande informerade om att en Facebooksgrupp på ön har skickat in en överklagan till Länsstyrelsen gällande hushållsnära avfallshantering. Beslut togs på mötet vi kommer att görs detsamma.

Att föreningen behöver få in namn på personer intresserade av uppdrag i föreningen. Kontakta Valberedningen, kontaktinformation finns på hemsidan.

Motioner ska vara inne före mars månads utgång.

Anmäl gärna e-faktura. Ni som inte redan gjort detta så finns info hur man gör detta på hemsidan.

Årsmötet den 17 maj 2026 kl 10.00 i Skärborgarnas Hus.

//Styrelsen

Allmänna platser

Ansvarig för Allmänna platser/Skogsvård informerar om två möten som ska ske, ett med Maria Johansson i kommunen nästa vecka(v.3) och ett den 1 februari med gruppen som nu ska delta i aktiviteter rörande allmänna platser.

Vägar, beläggningsplan

Ansvarig för vägar informerar om kontakter och samtal han haft angående snöplogningen. På grund av den senaste tidens exceptionella snöfallet har han fått en del samtal. Ansvarig tar kontakt med entreprenören och ber om ytterligare insatser att ta bort snövallar.

Bryggområden

Inget att informera om bryggområdena.

Ekonomi

Allt ser bra ut och vi har en ekonomi i balans.

Information hemsidan

Arbetet har påbörjats till en ny hemsida då den gamla börjar bli lite föråldrad. Ny sida beräknad att vara i drift under våren.

Övriga frågor

Endast fem rådjur har skjutits hittills. Jägaren har bara januari månad på sig.

Årsstämmans datum är nu bestämt till söndagen den 17 maj kl. 10 i Skärborgarnas Hus.

Vi vill också pusha för att jobba med styrelsearbete i vår samfällighet. Är ni intresserade kontakta då vår valberedning eller någon styrelserepresentant.

//Styrelsen

Allmänna platser

Ansvariga för allmänna platser rapporterade om möte man haft med personer i vår förening som är intresserade av att hjälpa till med skötsel av allmänna platser. De var totalt åtta personer närvarande som diskuterade vilket ansvar vi ska ha för skötseln. Ett möte med kommunens Maria Johansson är inplanerat och efter det, den 25 januari, planeras nytt möte med gruppen. Kurs för motorsågskörkort planeras in i vår.

Så om ni är intresserade av att hjälpa till med skogsvård så hör av er till styrelsen

Vägar, beläggningsplan

Vägansvarig tog upp frågan om vilken typ av skylt vi ska ha vad gäller viktbelastning på vägbanken. Han kontaktar ansvarig på kommunen och ber om råd då nuvarande skyltning inte är riktigt korrekt.

Tidigare beslut om ytterligare två farthinder och vitmålning är nu beställt och kommer att genomföras i april

De två tillfälliga farthinder på Svartviksvägen blev inte bortplockade i tid (innan snön kom). Ordförande kontaktar ansvarig för bostadsföreningen ”White Lane” och informerar att hindren ska tas bort senast sista oktober varje år.

Bryggområden

Bryggansvarig berättar om att det finns bryggägare som ej betalt sin avgift till föreningen.

7 stycken fastigheter som inte har betalt avgift för andel i GA3 har idag tillgång till och använder båtplatser på Edanö inom samfälligheten.

Beslut: De sex fastigheter där avstyckning skett före 2022 skall betala andelsavgift gällande före 2022. Andelsavgiften var då 8700 kronor.

Den fastighet som är avstyckad efter 2022,  betalar 13000 kronor exklusive Lantmäteriets anslutningsavgift.   

Ekonomi

Ordförande redovisar vår ekonomi för GA2 och GA3. Vi håller budgeten, allt ser bra ut. Endast en årsavgift är obetald. Fortsättningsvis skickar ordförande ut transaktionslista till styrelsen före varje möte.

Information hemsidan

Ansvarig för hemsida har fått info från nuvarande leverantör att sidan börjar bli för gammal för att kunna uppdateras av leverantör. Beslut togs om att begära in offert för en ny hemsida och därefter påbörja en uppdatering av vår hemsida.   

Övriga frågor

Ordförande rapporterade från mötet med kommunens Christoffer Eriksson. Christoffer informerades om nya fartgupp samt skyltning som föreningen beslutat om.

Då vi som samfällighet är ansvarig för vägarna och därmed skyltar och skyltning tar föreningen själva beslut om hur skyltar skall se ut.

Christoffer ber också kommunjägaren att se över rådjursstammen och förhoppningsvis skjuta fler än förra säsongen, då det bara blev sex djur.

Det brev som föreningen skickat angående hushållsnära avfallshantering har ännu inte besvarats. Christoffer följer upp detta och informerade om möjligheten att dela kärl med granne.

//Styrelsen

Styrelsen vill också passa på att önska alla
En God Jul och ett Gott Nytt År.

Allmänna platser

Lennart Spång har nu tagit över ansvaret för allmänna platser. Han och Eghert ska tillsammans gå igenom det ”testamente” som Owe har lämnat om allmänna platser, kontakter på ön samt i kommunen.

Vägar, beläggningsplan

Här har vi nu en ny ansvarig för detta område, Tommy Spång.

Beslut togs att två nya asfalterade farthinder skall installeras, ett på Rävuddsvägen 34 och ett på Edanövägen på raksträckan efter bron. Anbud har tagits in. 

Styrelsemötet beslöt vidare att vita streck ska målas på alla farthinder på Edanövägen och vidare Rävuddsvägen mot campingen. Detta sker i vår. Då ska också broräcket målas.

Ansvarig för vägar kontaktar Örn Lagerqvist, Vita längan, och ber honom ta bort de tillfälliga farthinderna på Svartviksvägen  innan snön kommer.

Vår ide om att ha en välkomstskylt vid brofästet tas upp vid samverkansmöte med kommunen den 14 november.

Det är vägansvarig som man kontaktar när det gäller viktförhållanden på fraktbil och som godkänner/ej godkänner vikt av fraktbilar i samband med nya byggnationer som är på gång på ön. Vi befarar slitage på vägbank och vägar.

Bryggområden

Bryggansvarig informerar att i princip är alla båtar upptagna. Ovanligt många nycklar har delats ut till rampen i sommar. Inga stölder har rapporterats. Bryggansvarig kallar till bryggfogdemöte i november. Vi har 11 bryggområden. Finns kö till båtplatser i Svartvikskanalen.

Ekonomi

Ordförande redovisar vår ekonomi för GA2 och GA3. Vi har en budget i balans och följer planen. Fortfarande saknas ca 20 årsavgifter för 2025-26 men för 2024 är alla inbetalda. Intäkter från två stycken avstyckningar inbetalda.

Information/Kommunikation

Årlig revision har gjorts på hemsidan där man går igen hemsidans olika delar när det gäller säkerhet, utseende samt funktioner på hemsidan. Rekommendationen var att det ”tema” vid för närvarande använder är lite gammalt och att vi därför kommer att titta över vår hemsida för att göra en del förändringar.

Övriga frågor

Edanö gård är ännu inte helt klar med renovering. I vår kanske det finns möjlighet att hyra lokal där. Kommunen lär annonsera på sin hemsida.

Samverkansmöte med kommunen sker den 14 november. Där kommer frågor som vi vill ta upp bla att vara:

Avfallshanteringen (där vi fortfarande inte fått något svar på det brev vi skickat in till kommunen).

Skyddsjakt på rådjur (vi har fått in många som gärna upplåter sina tomter för skyddsjakt).

Skyltning, fartdämpande åtgärder, skogsvård och vassklippning.

//Styrelsen