Successions diskussion

Vi började mötet med att gå igenom och diskutera de uppdrag och personer som är uppe till omval/avslut vid årets stämma samt titta lite framåt hur styrelsen skulle kunna se ut. Valberedningens ordförande gav sin syn på arbetet med detta och vi ser att fler personer behövs till både valberedning och styrelseuppdrag. Så vi uppmanar medlemmar att höra av sig till valberedningen om man känner att man vill jobba i vår gemensamma samfällighetsförening. Styrelsearbete är roligt!

Kontaktinformation till valberedningen finns på vår hemsida.

Allmänna platser

Ansvarig rapporterar om det möte han haft med gruppen. En sågkurs planeras för sju personer i vår. Offert har tagits in från Skogsstyrelsen och Lennart pratar med kommunen om en bra plats att hålla till på.

Vägar, beläggningsplan

Hittills har snöröjningen kostat 115.000 kr, vilket är enligt budget. En ny entreprenör behövs till hösten. Vägansvarig kontaktar leverantörer för en första förfrågan.

Bryggområden

Bryggansvarig informerar om en ny bryggfogde vid Rävudden och om att offert ska tas in på vassklippning.

Ekonomi

Ordförande informerade om aktuella siffror för utbetalningar och saldon gällande GA2 och GA3. Vi diskuterar vår ekonomi och årsavgiften.

Klara Kjellberg fortsätter gärna som vår konsult i ekonomi men vi bör se över om vi ska återta något av ansvaret till styrelseledamot.

En mer genomgående överblick över vår ekonomi kommer att redovisas i samband med årsstämman

Information hemsidan

Arbetet med att ta fram en ny hemsida har påbörjats. En första ”mockup” har tagits fram som vi diskuterade. Justeringar och uppdateringar kvarstår.

Övriga frågor
Verksamhetsberättelsen är i princip klar, Klara tar fram ekonomiska rapporter. Vi checkar att alla handlingar till stämman är klara vid nästa möte den 16 april för att sedan läggas upp på vår hemsida.

Skyddsjakt på rådjur avslutad, 11 rådjur skjutna. Vi tackar fastighetsägare som upplåtit sina tomter till kommunjägaren.

Ordförande informerade om att en Facebooksgrupp på ön har skickat in en överklagan till Länsstyrelsen gällande hushållsnära avfallshantering. Beslut togs på mötet vi kommer att görs detsamma.

Att föreningen behöver få in namn på personer intresserade av uppdrag i föreningen. Kontakta Valberedningen, kontaktinformation finns på hemsidan.

Motioner ska vara inne före mars månads utgång.

Anmäl gärna e-faktura. Ni som inte redan gjort detta så finns info hur man gör detta på hemsidan.

Årsmötet den 17 maj 2026 kl 10.00 i Skärborgarnas Hus.

//Styrelsen

Allmänna platser

Ansvarig för Allmänna platser/Skogsvård informerar om två möten som ska ske, ett med Maria Johansson i kommunen nästa vecka(v.3) och ett den 1 februari med gruppen som nu ska delta i aktiviteter rörande allmänna platser.

Vägar, beläggningsplan

Ansvarig för vägar informerar om kontakter och samtal han haft angående snöplogningen. På grund av den senaste tidens exceptionella snöfallet har han fått en del samtal. Ansvarig tar kontakt med entreprenören och ber om ytterligare insatser att ta bort snövallar.

Bryggområden

Inget att informera om bryggområdena.

Ekonomi

Allt ser bra ut och vi har en ekonomi i balans.

Information hemsidan

Arbetet har påbörjats till en ny hemsida då den gamla börjar bli lite föråldrad. Ny sida beräknad att vara i drift under våren.

Övriga frågor

Endast fem rådjur har skjutits hittills. Jägaren har bara januari månad på sig.

Årsstämmans datum är nu bestämt till söndagen den 17 maj kl. 10 i Skärborgarnas Hus.

Vi vill också pusha för att jobba med styrelsearbete i vår samfällighet. Är ni intresserade kontakta då vår valberedning eller någon styrelserepresentant.

//Styrelsen

Allmänna platser

Ansvariga för allmänna platser rapporterade om möte man haft med personer i vår förening som är intresserade av att hjälpa till med skötsel av allmänna platser. De var totalt åtta personer närvarande som diskuterade vilket ansvar vi ska ha för skötseln. Ett möte med kommunens Maria Johansson är inplanerat och efter det, den 25 januari, planeras nytt möte med gruppen. Kurs för motorsågskörkort planeras in i vår.

Så om ni är intresserade av att hjälpa till med skogsvård så hör av er till styrelsen

Vägar, beläggningsplan

Vägansvarig tog upp frågan om vilken typ av skylt vi ska ha vad gäller viktbelastning på vägbanken. Han kontaktar ansvarig på kommunen och ber om råd då nuvarande skyltning inte är riktigt korrekt.

Tidigare beslut om ytterligare två farthinder och vitmålning är nu beställt och kommer att genomföras i april

De två tillfälliga farthinder på Svartviksvägen blev inte bortplockade i tid (innan snön kom). Ordförande kontaktar ansvarig för bostadsföreningen ”White Lane” och informerar att hindren ska tas bort senast sista oktober varje år.

Bryggområden

Bryggansvarig berättar om att det finns bryggägare som ej betalt sin avgift till föreningen.

7 stycken fastigheter som inte har betalt avgift för andel i GA3 har idag tillgång till och använder båtplatser på Edanö inom samfälligheten.

Beslut: De sex fastigheter där avstyckning skett före 2022 skall betala andelsavgift gällande före 2022. Andelsavgiften var då 8700 kronor.

Den fastighet som är avstyckad efter 2022,  betalar 13000 kronor exklusive Lantmäteriets anslutningsavgift.   

Ekonomi

Ordförande redovisar vår ekonomi för GA2 och GA3. Vi håller budgeten, allt ser bra ut. Endast en årsavgift är obetald. Fortsättningsvis skickar ordförande ut transaktionslista till styrelsen före varje möte.

Information hemsidan

Ansvarig för hemsida har fått info från nuvarande leverantör att sidan börjar bli för gammal för att kunna uppdateras av leverantör. Beslut togs om att begära in offert för en ny hemsida och därefter påbörja en uppdatering av vår hemsida.   

Övriga frågor

Ordförande rapporterade från mötet med kommunens Christoffer Eriksson. Christoffer informerades om nya fartgupp samt skyltning som föreningen beslutat om.

Då vi som samfällighet är ansvarig för vägarna och därmed skyltar och skyltning tar föreningen själva beslut om hur skyltar skall se ut.

Christoffer ber också kommunjägaren att se över rådjursstammen och förhoppningsvis skjuta fler än förra säsongen, då det bara blev sex djur.

Det brev som föreningen skickat angående hushållsnära avfallshantering har ännu inte besvarats. Christoffer följer upp detta och informerade om möjligheten att dela kärl med granne.

//Styrelsen

Styrelsen vill också passa på att önska alla
En God Jul och ett Gott Nytt År.

Allmänna platser

Lennart Spång har nu tagit över ansvaret för allmänna platser. Han och Eghert ska tillsammans gå igenom det ”testamente” som Owe har lämnat om allmänna platser, kontakter på ön samt i kommunen.

Vägar, beläggningsplan

Här har vi nu en ny ansvarig för detta område, Tommy Spång.

Beslut togs att två nya asfalterade farthinder skall installeras, ett på Rävuddsvägen 34 och ett på Edanövägen på raksträckan efter bron. Anbud har tagits in. 

Styrelsemötet beslöt vidare att vita streck ska målas på alla farthinder på Edanövägen och vidare Rävuddsvägen mot campingen. Detta sker i vår. Då ska också broräcket målas.

Ansvarig för vägar kontaktar Örn Lagerqvist, Vita längan, och ber honom ta bort de tillfälliga farthinderna på Svartviksvägen  innan snön kommer.

Vår ide om att ha en välkomstskylt vid brofästet tas upp vid samverkansmöte med kommunen den 14 november.

Det är vägansvarig som man kontaktar när det gäller viktförhållanden på fraktbil och som godkänner/ej godkänner vikt av fraktbilar i samband med nya byggnationer som är på gång på ön. Vi befarar slitage på vägbank och vägar.

Bryggområden

Bryggansvarig informerar att i princip är alla båtar upptagna. Ovanligt många nycklar har delats ut till rampen i sommar. Inga stölder har rapporterats. Bryggansvarig kallar till bryggfogdemöte i november. Vi har 11 bryggområden. Finns kö till båtplatser i Svartvikskanalen.

Ekonomi

Ordförande redovisar vår ekonomi för GA2 och GA3. Vi har en budget i balans och följer planen. Fortfarande saknas ca 20 årsavgifter för 2025-26 men för 2024 är alla inbetalda. Intäkter från två stycken avstyckningar inbetalda.

Information/Kommunikation

Årlig revision har gjorts på hemsidan där man går igen hemsidans olika delar när det gäller säkerhet, utseende samt funktioner på hemsidan. Rekommendationen var att det ”tema” vid för närvarande använder är lite gammalt och att vi därför kommer att titta över vår hemsida för att göra en del förändringar.

Övriga frågor

Edanö gård är ännu inte helt klar med renovering. I vår kanske det finns möjlighet att hyra lokal där. Kommunen lär annonsera på sin hemsida.

Samverkansmöte med kommunen sker den 14 november. Där kommer frågor som vi vill ta upp bla att vara:

Avfallshanteringen (där vi fortfarande inte fått något svar på det brev vi skickat in till kommunen).

Skyddsjakt på rådjur (vi har fått in många som gärna upplåter sina tomter för skyddsjakt).

Skyltning, fartdämpande åtgärder, skogsvård och vassklippning.

//Styrelsen

Alla mellan 16 och 70 år har totalförsvarsplikt – men vad innebär det?
Det händer mycket i vår omvärld idag – både avseende klimat och säkerhet.

Vet vi vad vi ska göra om det händer något allvarligt?

För de flesta av oss innebär det att vi ska klara oss helt utan hjälp i samhälleliga krissituationer i minst en vecka.
MSB har givit uppdrag åt Civilförsvarsförbundet att utbilda allmänheten i bl a Hemberedskap och HLR och med anledning av det så vill vi bjuda in intresserade på Öbolandet att lära mer om detta.

Christina Varenius, som också bor på Öbolandet, är instruktör för Civilförsvarsförbundet och kommer att hålla utbildning under två lördagar under hösten i Hemberedskap och Hjärt- och Lungräddning.

Första tillfället är 1 november kl 10-13 i Skärborgarnas Hus.

Andra tillfället den 15 november mellan kl 10-13 i Skärborgarnas Hus.

Det blir cirka en timme om Total- och Civilförsvaret och Hemberedskap, en kort paus och nästan två timmar HLR.

Max 15 personer per tillfälle så anmäl dig fort.

Anmäl dig direkt till Christina på christina.varenius@icloud.com, meddela också vilken av dagarna du kommer.

Under 2025 planerar kommunen att rulla ut fastighetsnära förpackningsinsamling.
Detta innebär att kommunen kommer att tillhandahålla avfallskärl för sortering av förpackningar vid egna fastigheten.

Detta vänder sig Öbolandet samfällighet emot och då inte mot det målet med att tillhandahålla en bra sophantering utan därför att våra vägar och struktur på tomter inte är anpassade till tunga fordon på våra vägar. Därför har styrelsen sammanfattat ett brev till kommunen.

Trosa Kommun                                                                                                                                    Trosa 250918

Kommunstyrelsens ordförande, ansvarig för införande av hushållsnära insamling

Öbolandets Samfällighet

Hej,

 I veckan kom det ut information ut till hushållen om utrullning av den nya avfalls hanteringen. Vi var nog av uppfattningen att den inte skulle ”drabba” boende på Öbolandet i första vågen.

Då nu så ändå verkar vara fallet vill vi boende på Edanö mana till att man för vårat område skjuter på införandet tills vi tillsammans har kunna se över andra lämpliga alternativ med möjlighet att uppnå samma syfte.

Utifrån EU-direktiv 2008/98/EG säger man att avfallshantering måste hanteras utan risk för vatten, luft, jord, växter eller djur, utan att förorsaka föroreningar genom oljud eller lukt, eller skadande av landsbygden eller andra platser av specialintresse.

 Att välja att öka tung trafik i en stadsnära skärgårdsmiljö med flera natur och rekreationsområden känns därför inte rimligt. Här ser vi att man har satt den svenska lagstiftningens ”fastighetsnära insamling” framför de faktiska naturvärden som finns i detta område.

I hållbarhetsperspektivet bör även beaktas det utökade vägslitage på samtliga vägar på Edanö, som inte någon är dimensionerad i bredd för denna typ av trafik stadigvarande. Vi ser också en stor risk att den tunga trafiken med sina många stopp och vändningar kommer att köra sönder stödkanter och vägbana. Detta är förstås oacceptabelt då Samfälligheten precis avslutat ett mångårigt renoveringsarbete av våra vägar till en kostnad av över 12MSEK. Just att få bort den tunga trafiken från våra vägar är anledningen till att vi idag har ett väldigt väl anpassat system för hushållsavfall till det speciella behov som råder på ön, med en över året stor variation på mängden som ska hanteras. Men samtidigt ge de boende och de många sommargästerna och besökarna en bra service.

Rent strukturellt saknas för många fastigheter förutsättningar för placering av kärl på ett för den boende såväl som entreprenören vettig sätt. Ofta långa uppfarter där både entreprenör och den boende kommer få släpa tunga kärl långa sträckor. Sämre service för säsongsboende som under lågsäsong inte har behov av tömning men ändå vid en helgvistelse idag enkelt kan kasta en soppåse.

Därtill ska avfallshanteringen ske utan risk för bland annat djur. Boende på Edanö kan vittna om vad som händer när de återvinningskärl som i dagsläget finns uppställda runt om på ön inte håller måttet (läs är trasiga eller av någon anledning har öppna luckor): De blir angripna av olika typer av skadedjur så som gnagare, fåglar och på senare tid en växande population rävar som sliter upp och sprider avfall runt omkring på ön. Att denna buffé skall dukas upp framför varje fastighet känns inte heller som hållbart, flera av dem också i direkt anslutning till den välanvända GC vägen.

 Förslagsvis utvecklas istället den återvinningsstation som idag återfinnes i anslutning till brofästet för att inhysa fraktionssorterade lösningar, där dessa nås via nyckelkort eller liknande likt de lösningar som återfinnes i flerfamiljshus eller liknande områden runt om i landet. Den lösning som kommer att användas inom campingen (inte kärl väl?) kan också vara en del av en helhetslösning. Vi är övertygade om att en sådan lösning väl ryms ekonomiskt i jämförelse med den kostnad som kärlen för med sig.

Med vänliga hälsningar

Öbolandets Samfällighets styrelse.

Allmänna platser

Då styrelsen till vissa delar förändrats med en del nya medlemmar görs en översyn av ansvarighetsområden. Vi återkommer med namn till inom området – Allmänna Platser.

Finns en hel del att ta tag i, vi återkommer med mer kring detta under verksamhetsåret.

Vägar, beläggningsplan

Även inom detta har vi en ny person ansvarig för området vägar och beläggningsplan.

Ansvarig för detta kommer framledes att vara Tommy Spång. Överlämning från tidigare vägansvarig pågår. Vi pratade bla om fartdämpande åtgärder på vägen ner mot campingen och hur vi bevakar ev väg och asfaltsskador i samband med nybyggen på ön som alltid skall bekostas av fastighetsägaren.

Skylten vid vägbanken ändrad från BK2 till vikt för lastbil samt vikt för släp.

Vi behöver titta över åtgärder på skyddsräcket på brovalvet. En offert tas in.

Vi diskuterade idén om att ha en välkomstskylt ”Edanö”  vid infarten till ön.

 Bryggområden

Tre bryggor iordninggjorda vid Svartvikskanalen och ny brygga/bryggor på gång vid Norra Kimholmskanalen. Finns stort intresse för bryggplatser. 15 nycklar till rampen har delats ut under säsongen. Ny fartygsplåt planeras till rampen. Dialog förs med kommunens miljöingenjör och pris tas in. Bryggansvarig har tagit hand om getingbon, nedfallna träd och vandaliserade stolpar samt klippt vid bryggområden, snyggt jobbat!

Ekonomi

Ordförande redovisade ekonomin för GA2 och GA3. Vi har en stark ekonomi och ett bra sparande. Årsavgifterna kommer in successivt och vi spar på vår vägfond.

Information hemsidan

Designstugan har uppdaterat hemsidan. Annars lugnt under sommaren.

Övriga frågor

Skyddsjakt på rådjur startar igen. Vi behöver därför veta vilka som är villiga att upplåta sin tomt till jägarbesök. Hör av er i så fall till styrelsen så tar vi det vidare.

Höstens samverkansmöte med kommunen planeras in av ordförande här brukar representationen från styrelsen vara ordförande och vägansvarig.

En skrivelse är påbörjad tillsammans med Lagnö samfällighet om att vänta med införandet av fastighetsnära sophämtning och se över alternativ för oss.

//Styrelsen

Nu växer det så det står härliga till.

Hej alla brygginnehavare.

Efter en sen säsongstart så har många av våra båtar kommit i sjön, det känns bra.

Trots att vi inte har fått så mycket regn så har gräset bestämt sig för att växa, och det gör det.

Nu vill jag påminna er om att klippa gräset är en del av ert brygginnehav. Inte något som ni kan hoppas att någon annan eller bryggfogden sköter åt er.

Jag och Anders Dagerskog trimmade vägkanten plus några meter längs hela Svartvikskanalen förra veckan. Det tog oss ganska exakt en timme.

Nu vill jag att ni prövar hur lång tid det tar att trimma av området kring eran egen brygga. Ni kommer att bli förvånade över hur snabbt det går och hur lite tid ni kommer att behöva lägga på att ha ett välskött bryggområde den här sommaren.

Jag får ofta kommentarer om hur vi sköter våra bryggområden. Jag föredrar alltid dom positiva synpunkterna.

Om ni totalt saknar den här tiden så finns det ett stort antal trädgårdsfirmor i Trosa där det går att köpa tjänsten.

Om ni har några frågor, läs gärna våra gemensamma bryggregler eller kontakta mig.

Det går bra att ringa mig alla dagar och tidiga kvällar

Eghert Holm  0702178062.

Trevlig Sommar!

Protokoll Årsstämma 2024

Verksamhetsberättelse 2024

Resultaträkning GA2 2024

Resultaträkning GA3 2024

Balansräkning GA2 2024

Balansräkning GA3 2024

Revisionsberättelse 2025

Motioner 2025

Valberedningens medskick

Budget GA2 2025

Budget GA3 2025

Dokument Fullmakt