Återrapportering samverkansmöte med kommunen 28 februari.

• Belysning: Kommunens ståndpunkt är att om gatubelysning ska installeras på ön behöver kommunen ta över ansvaret för vägarna från samfälligheten. På årsstämman kommer styrelsen redogöra för kostnad och skillnad om samfälligheten eller kommunen har väg ansvaret på ön.

• ÅVS: Information gavs om fastighetsnära insamlandet av avfall/återvinning på ön. Varje fastighet får enskilda kärl, normalt vid tomtgräns. Kommunen kommer till vår årsstämma den 11 maj och berättar mer.

• Trafiksituationen: GC-vägen vid Edanögård/ÅVS färdigställs under april med farthinder och markerat övergångsställe. Vita stolpar monteras i gruset mellan väg och GC-väg på Edanövägen, för att förhindra bilar köra på GC-vägen.

• Skyltning: Skyltningen ska ses över ut till havsbadet.

• Vassklippnig: Frågan diskuteras vidare med kommunen.

• Allmänna platser: Kommunen har påbörjat arbeta med ekdungen vid Kanalvägen och gallra vid Blå spåret, Edanö Skog.

• Skyddsjakt rådjur: Endast 7 djur skjutna. Under 1 maj – 16 juni får bockar skjutas. Kommunen återkommer om vidare jakt.

Allmänna platser

• Renoveringen av Edanö Gård fortsätter men ännu finns mycket kvar att göra. Går att följa på kommunens hemsida. Edanö gård väcks till liv – Trosa kommun

• Gruppen som ansvarar för allmänna platser bör utvidgas. Vi eftersöker, via vår hemsida, intresserade personer. Kontakt Owe, som kan informera om vad det innebär.

Vägar beläggningsplan

• Som samfälligheten tidigare rapporterat så har snöröjningen fungerat bra. Någon mer snö är nog inte att vänta, men gruset måste tas om hand så fortfarande uppkommer kostnader. Vad som blivit dyrare är siktröjningen, dvs klippning i diken etc.

Ekonomi

• Ordförande rapporterar att ekonomin är i balans. Kassören har färdigställt ekonomirapporter som skickats till revisorerna inför årsstämman.

• En fråga som diskuteras , och tas upp på årsstämman, är att fortsatt ha en balanserad årsavgift för att bygga upp en vägfond.

Bryggområden

• Vi har bra och engagerade bryggfogdar menar bryggansvarige. De jobbar på och har ett bra samarbete. Sundstukanalen står i turordning för en uppdatering. Även bryggor i Svartvikskanalen behöver ses över.

• Vi har öppnat vår ramp så Sjöräddningen fått möjlighet att testa sina svävare. Rampen är nu låst igen.

Hemsidan

• Arbete pågår med att se över hemsidan och har hjälp av vår konsult Designstugan.

Övriga frågor

• Tillstånd av givits att skjuta 1000 skarvar under våren.

• Intresse att aktivt vara med i gruppen ”allmänna platser”. För mer info om du är intresserad kontakta styrelsen.

Datum att komma ihåg i vår.

• OBS ! Sista datum för att lämna in motioner 31 mars
• Årsstämma Söndag 11 Maj 10:00

/Styrelsen

Arbete med att snygga upp och säkerställa området  Kanalvägen –  Sundstukanalen från hängande och döda träd kommer att påbörjas inom de närmaste veckorna. Arbetet utförs av Orca.

/Styrelsen

Info från styrelsemöte v.3 2025

– Allmänna platser

Nedfallet träd på Borgmästarholmen har tagits om hand. Bävern har tagit ner en del träd som omhändertagits.

Anslagstavlan har vandaliserats, alternativt blåst sönder. Styrelsen kollar vad som behöver åtgärdas.

– Vägar beläggningsplan

Snöröjningen har fungerat bra. Istället för de stenar som tidigare placerats mellan GC-väg och vägbana, för att förhindra bilar att gena över GC-vägen och undvika gupp, ska kommunen sätta upp vita stolpar med reflexer. Vi avvaktar och ser hur det kommer fungera.

Vi har fått driftsstöd från Trafikverket för de stora vägarna på ön.

Diskussion påbörjad om möjligheten att köpa en hastighetsdisplay att använda på ön. Displayen måste i så fall kunna ge oss statistik; antalet bilar, hastigheten etc. Vi kollar hur skadegörelse varit på kommunens display, samt om Trotab är villig att ansvara för uppsättning/flytt av vår display. Vi kollar också om föreningens försäkring eventuellt skulle ersätta förstörelse. Vi tar eventuellt beslut nästa möte om inköp.

Vi släpper heller inte frågan om kommuns villighet att sätta upp belysning, både runt tennisbanan och på vägbanken. Tas upp i planerat möte i februari med kommunen. Där framförs också önskemål att kommunen tar över allt ansvar för vassklippning runt ön!

– Ekonomi

Några medlemmar har ännu ej betalt årsavgiften, åtgärder pågår.

I övrigt följer vi budget både för GA2 och GA3 och ekonomin ser bra ut.

– Bryggområden

Inget särskilt att rapportera. Lågsäsong för båtar och bryggor. Förfrågning om bryggplats har inkommit, behandling pågår.

– Hemsidan

En del uppdateringar av hemsidan är påbörjad bla så kommer vi lägga upp en flik som ska ge lite tips vid köp/försäljning av fastigheter/tomter på ön.

– Övriga frågor

Endast 6 rådjur har skjutits av kommunjägarna. Det är inte tillräckligt tycker vi. Säsongen för detta tar slut vid januari månads utgång och kan tidigast tas upp igen i november. Dock har det varit mycket bra uppslutning av fastighetsägare på ön som välkomnat jägarna att jaga från sina tomter.

Nästa styrelsemöte bestäms till onsdagen den 5 mars.

//Styrelsen

Info från styrelsemöte v.48 2024

Allmänna platser

• Arbetet med att snygga till i området ner mot Kalkholmarna har utförts av en liten grupp med att bla elda gammalt ris. Vi fortsätter i vinter/vår. Inga nya arbeten igångsatta
  
• Kullfallna träd på Borgmästarholmen. Styrelsen stämmer av med kommunen om vem som kan ta bort träden.

Vägar, beläggningsplan

• Vägansvarige informerar att arbetet med vägbanken gått väldigt bra och snabbt. Kostnaden blev lite lägre än budgeterat. Trafikverket betalat 40 % av totalen.
  
• Kommunen ska arbeta med anslutningen vid ÅVS:en mot cykelbanan.
  
• Speglar har installerats vid fastighet Edanövägen för skymd utfart.
  
• Styrelsen försöker få till stånd möte med kommunen före eller efter nyår och då bl.a. ta upp frågan om kommunens intentioner att installera belysning på Edanövägen vid tennisbanan där fundament nu finns.
  
• Vi diskuterar fartdämpande åtgärder igen. Vad kan vi göra? Kör vi verkligen för fort? Förslag är att vi undersöker möjligheten att hyra mobil mätutrustning.
  
• Betongsuggor är numera förbjudna att ställa ut på vägar och därför bör de avyttras.
  BESLUT. Samfälligheten säljer sina suggor.

Ekonomi

• Samfälligheten har en budget i balans.

• Fortfarande finns obetalda avgifter.
  En slutlig åtgärd och verktyg som styrelsen förfogar över är att skicka till inkasso och det vill vi i det längsta slippa använda oss av.

Bryggområden

• Några medlemmar har ej betalt inträdet i GA3. Bryggansvarige skriver till dessa och ber dem kontakta Kassör för vidare information om betalning.
  
• Rapport från arbete vid Svartviken där ca 20 personer deltog i rensning, underbart med så många engagerade bryggägare!  Där finns 42 bryggor varav 14 inte är helt OK. Brev skickas till ägarna om att någon form av åtgärd behövs.
  
• Leverantör till byggande av bryggor framtagen, kontakta bryggansvarig så tar han det vidare.
  
• Flera bryggplatser letas. Bryggansvarig har kontakt med kommunen för att röna ut var gränserna går som är avsatta till bryggplatser. Kan dessa gränser utvidgas?

Hemsidan

• Planering kring omstrukturering av hemsidan pågår.
  
• Säkerhetsuppdateringar utförda.

Övrigt

• Rapport kring rådjursjakten, kommunjägaren har svårt att komma till för att skjuta, bygg-nationen på ön har förtätats. Han eftersöker fastighetsägare som kan låta honom använda deras tomt.
  
• Samfälligheten har godkänt servitut på mark vid Strömmingsberget.

Styrelsen vill passa på att önska alla

En Underbar Jul och Ett Gott Nytt År

Skyddsjakt kommer genomföras på Edanö med start v41 tom januari 2025.
Det är kommunjägarna som bedriver skyddsjakten för att hålla stammen på en anpassad nivå.

/Styrelsen

Från 16/10 t.o.m 18/10 kommer man att börja med beläggningsarbetet (bärlager samt asfaltering) med en stor bred maskin vilket innebär att det blir extra besvärligt med framkomligheten, Trotab kommer att sätta skyltar på  båda sidor med rödtext före och under perioden kommer det att sättas upp ljussignaler.

Trotab meddelar Räddningstjänsten , renhållningen, kommunen.

/Styrelsen

Allmänna platser och skogsvård

– som en första åtgärd har lappar lagts i brevlådor på Gloruddsvägen efter klagomål om höga hastigheter, 30 km gäller på hela Öbolandet.

– möte med kommunen ang Edanö Gård är bokat den 27/8 kl 10.00.

– Badstegen lagad på Badberget. Den kan behöva bytas till en stadigare till nästa säsong. Bryggan behöver rustas upp/förstärkas.

– Invasiva växter, Parkslide, rapporterade på Strömmingsberget och på en del andra platser runtom på Öbolandet.

Efter en del kontakt med kommunen gäller följande när det gäller invasiva växter och vi har fått följande information från kommunen.

“Invasiva växter kan/ska allmänheten anmäla direkt till artdatabasen oavsett vem som äger marken.

Artdatabasen finns på följande adress Artdatabasen

De flesta bestånd Parkslide på Öbolandet som upptäckts tidigare finns på Campingen, sen har vi bestånd på Svartviksvägen”

Vägar, beläggningsplan

Vecka 37-44 startar arbetet med vägbanken, den höjs med 30 cm. Framkomligheten blir naturligtvis begränsad under dessa veckor. Både trafikljus och flaggvakt kommer finnas. Både ÖSP och kommunen har informerats om att arbetet påbörjas v37. Mer info på hemsida när vi närmar oss v37.

Slyklippning har skett med Orca och dess underentreprenör.

Kommunen har kontaktats för besked om arbetet med ÅVS:en är slutfört. Vi anser att övergången för gång- och cykel är väldigt oklar. Avvaktar också besked från kommunen när skyltningen om havsbad och camping blir utbytt.

Svar från kommunen är att de återkommer inom några veckor med svar kring ÅVS:en samt att frågan kring skyltning om färdväg till camping lyfts internt inom kommunen.

Många har kontaktat styrelsen om att hastigheterna är för höga på ön och sikten skymd på vissa håll. Vi diskuterar möjligheter till att få ner hastigheterna bla så tar vi tar fram offert på speglar för sikten och vi tar beslut nästa möte.

Ekonomi

Ordförande  informerar att vår ekonomi ser bra ut. Vi har budgeten under kontroll. Han skickar ut ekonomisk rapport till styrelsen.

Bryggområden

Renovering har skett av bryggor vid Sundstukanalen, Kindholmsviken och Svartvikskanalen. Arbete kvarstår vid Svartviken.

Arbete pågår med att ta fram prototyp och kostnad för bryggor.

Möte med bryggfogdar i slutet av september.

Hemsidan

Återkommande hälsocheck gjorts på hemsidan. Ser bra ut!

Uppdateringar av hemsidan kommer att ske under hösten för att göra hemsidan lite mer funktionell.

Övrigt

Boka in redan nu 11 maj 2025 för årsstämma, Skärborgarnas Hus

 /Styrelsen

Info från styrelsemöte v.24 2024

Allmänna platser

• Soptunna till Badberget beställt. Telge (Trosas sopentrepenör) hämtar soporna utan kostnad.
• Planering gjord kring att ordna ny sand till badbergets badplats.
• Representanter från styrelsen planerar med representanter från kommunen promenera runt ön och se vad som behöver göras kring allmäna platser.
• Stigen Edanövägen-Kimholmskanalen ska röjas. Vass klippas vid spången Sandstukanalen.
• Återvinningsstation åtgärdad av kommunen, blev riktigt bra.
• Vassklippning och klippning vägbanken v.25

Vägar, beläggningsplan

• All asfaltering klar. Vägbanken ska ordnas i höst. Vi återkommer längre fram med mer fyllig information kring detta arbete.
• Kommunen vill inte i nuläget vara med och anlägga belysning på brobanken därför ser inte samfälligheten någon möjlighet att driva frågan vidare.
• Dagvatten vid Svartviken problem. Vi tar in anbud från Trotab för eventuell dikning. Övriga åtgärder är fastighetsägarnas ansvar.
• Grusvägarna på ön behöver sladdas. Vi funderar i höst på om asfaltering bör ske av dessa vägar.
• Dikesklippning kommer att göras under sommaren (trafiksäkerhetsperspektiv)
• Vi kommer att kontraktera samma entreprenör Birger Smedmark även för kommande säsong för snöröjning. Som en förbättring tar vi hjälp av entreprenören när det är aktuellt att påbörja snöröjning eller halkbekämpning, vi kommer då hålla samma standard som kommunens ”vanliga” ej prioriterade gator/vägar. Detta eftersom entreprenören snöröjer åt kommunen utifrån vissa parametrar 

Ekonomi

• Senaste asfaltfakturan från Trotab inkommit.
• GA3 kommer gå back i år pga vassklippning och muddring. Därför har styrelsen tagit beslut att kostnaden för vassklippning av vägbanken ska belasta GA2.
• Föreningen ska skriva kontrakt med Klara Kjellbergs företag för de konsulttjänster vi ämnar använda oss av när det gäller kassör/ekonomi -arbete i samfälligheten.

Bryggområden

• Inspektion har skett av en del undermåliga bryggor. Vi kommer att ta in förslag på prototyp av bryggor från två olika firmor som sedan fastighetsägare kan använda sig av.
• Bryggfogdar har uttryckt önskemål om att ha livboj i varje område. Vi undersöker möjligheter till inköp respektive sponsring av dito.
• Fem bryggprojekt på gång. Vi har har tagit in offert på vassklippning. Då GA3 går back i år kommer föreningen ta upp frågan, vid samverkansmötet i höst, om kommunen kan ta kostnaden för vassklippning.
• Gällande inträdeshantering till GA3 beslutas att kostnad för nybildade fastigheter är ca 13.000 (förrättningskostnaden från Lantmäteriet är ca 4000 kro[1]nor men för gamla fastigheter tar föreningen förrättningskostnaden då detta inte hanterats på rätt sätt av samfälligheten map förrättning av fastighet och därmed blir inträdeskostnad 8848 kronor. De fastigheter det handlar om (endast 4 st) kommer att kontaktas och förrättningen görs gemensamt för att spara kostnad och resurs för detta.

Hemsidan

• Planering kring omstrukturering av hemsidan pågår.

Övrigt

• Samfällighetens kontaktombud gällande nyttjandet av Edanö Gård kontaktar kommunen om vad som ska hända vidare med gården.

Styrelsen vill med detta önska alla

En Glad Midsommar och en Skön Sommar.

Protokoll från årsstämma 2023
Söndagen den 5 maj 2024 i Tomtaklintskolans aula, Trosa
Närvarande:
Närvarolista/röstlängd samt fullmakter bifogas originalprotokollet.
Årsstämman öppnas av ordförande Gunnar Karlsson som välkomnar alla.

1. Val av ordförande för stämman.
   Klara Kjellberg väljs till ordförande för stämman.
   
2. Val av sekreterare för stämman
   Kerstin Alksäter väljs till sekreterare för stämman.
   
3. Val av två justerare att jämte ordföranden underteckna protokollet
   Marica Holm och Patrik Sundberg väljs som justerare.
   
4. Årsstämmans behöriga utlysande
   Att årsstämman varit utlyst i behörig tid fastställs.
   
5. Fastställande av dagordning
   Dagordningen fastställs med tillägg av övrig fråga om vägar, belysning och fartdämpande åtgärder från Bodil Amnevall Berg.
   
6. Styrelsens verksamhetsberättelse (bil. 1) och resultat- och balansräkning för GA2 respektive GA3 (bil. 2) för år 2023
   Ordförande går igenom verksamhets- och de ekonomiska berättelserna, redogör för varför vissa budgetposter hade överskridits, och lämnar öppet för frågor. Synpunkt på att även GA3 bör öppna ett räntebärande konto, vilket styrelsen tar till sig. Eghert Holm påminner om att bryggfogdar saknas till Barbrovik och Svartviken.
   Berättelserna läggs till handlingarna.
   
7. Revisionsberättelse (bil. 3)
   Revisor Marja Holm går igenom revisionsberättelsen, berömmer styrelsen för bra arbete och förordar ansvarsfrihet för styrelsen.
   
8. Fastställande av balans- och resultaträkning samt vinstdisposition 2023
   Balans- och resultaträkning samt vinstdisposition för 2023 fastställs och läggs till handlingarna.
   
9. Motioner (bil. 4)
   Två motioner har inkommit till styrelsen inom föreskriven tid.
   a) ”Motion om säkerheten på Öbolandets vägar” av Bodil Amnevall Berg.
   Motionen föredras och ordförande lämnar ordet fritt.
   BESLUT: Motionen avslås.
   b) ”Motion om förändring av princip för arvode i Öbolandets Samfällighet” av Bodil Amnevall
   Berg. Motionen föredras och ordförande lämnar ordet fritt.
   BESLUT: Motionen avslås och arvodena fortsätter att följa aktuellt års prisbasbelopp och fördelas av styrelsen.
   
10. Valberedningens utskick (bil. 5)
    Valberedningen, genom Marica Holm, redogör för förslaget på styrelseledamöter, revisorer och valberedning. Hon påminde om en ändring i förslag till styrelse beträffande att Eghert Holm fortsätter som suppleant och istället väljs Örn Lagerqvist in som ordinarie samt att Claes Kindstrand väljs in som suppleant efter Örn Lagerqvist. Marica Holm meddelar också att helt ny valberedning
    ska väljas vid årsstämman 2025.
    
11. Beslut om antalet ledamöter samt suppleanter
    BESLUT: antalet ordinarie ledamöter är sex och suppleanter är tre.
    
12. Val
    Nedanstående val BESLUTAS av stämman.
    a) styrelseledamöter och suppleanter
    Ordinarie ledamöter
    Kerstin Alksäter nyval två år
    Mats Dragon nyval två år
    Örn Lagerqvist nyval två år
    Gunnar Karlsson, Owe Gustafsson och Sam Eriksson (ett år kvar)
    Suppleanter
    Claes Kindstrand nyval ett år
    Sari Schmitt Elo nyval ett år
    Eghert Holm nyval ett år
    b) revisorer
    Marja Holm ordinare revisor nyval ett år
    Yulianto Blom ordinare revisor nyval ett år
    Liz Borg revisor suppleant nyval ett år
    c) valberedning
    Christine Gårdebäck nyval ett år
    Olle Bodin nyval ett år
    Marica Holm (sammankallande) ett år kvar
    
13. Fråga om styrelse-, valberedning- och revisorsarvoden
    Stämman beslutar om oförändrade arvoden, dvs 100 % av 2024 års basbelopp att fördela av styrelsen mellan uppdragen.
    
14. Förslag till budget 2024 samt fastställande av ordinarie årsavgifter (se sid. 7-9 i bil. 2)
    Ordföranden föredrar förslagen till budget för GA2 och GA3 och Gunnar Karlsson tar upp frågan om att åtgärda vägbanken redan i år då Trafikverket beviljat oss bidrag för 2024. Om inte, får vi räkna med betydande underhållskostnader då vägbankens asfalt är dålig. Att kommunen f.n. inte är intresserad av att investera i belysning på vägbanken och bron framgick vid möte tidigare i veckan.
    Påpekas att felräkning gjorts under Rörelsekostnader där totalen för Administration ska vara 102.000 kr istället för 157.000. Med dessa ändringar godkänns förslag till budget inklusive uppstart av vägbanken i år och förslaget läggs till handlingarna.
    Föreslagen årsavgift 3800 kr för GA2 och 500 kr för GA3 samt 250 för passiv medlem i GA3
    fastslås av stämman.
    Föreningens firma tecknas av två ordinarie ledamöter i förening och att ordförande Gunnar Karlsson och vice ordförande och kassören Mats Dragon äger rätt att var och en för sig teckna föreningens plusgiro och bankkonto.
    
15. Övriga frågor: Fullmakt
    Två fullmakter lämnas.
    
16. Övriga frågor.
    Övrig fråga om vägar, belysning och fartdämpande åtgärder från Bodil Amnevall Berg.
    Alla vägar, tex Kanalvägen, kommer inte asfalteras i år då fokuset ligger på vägbanken.
    Belysningen på vägarna är inte föreningens ansvar utan kommunens. Styrelsens uppfattning är att majoriteten på Öbolandet inte vill ha belysning.
    De fartdämpande åtgärder som nu ditlagts på Svartviksvägen tas bort över vintern och kom dit som ett beslut av årsstämman 2021. Behov av fler farthinder får diskuteras och beslutas på årsstämma. Det är många önskemål om utbyggnad av fartdämpande åtgärder. Sedan beslut på årsstämman 2019 så fattar styrelsen beslut om utbyggnad utifrån utrymme i budget och var behovet är som störst i kombination med där det gör mest nytta och får störst effekt.
    
17. Årsstämmans avslutning
    Ordförande tackade samtliga och avslutade stämman.
    Kerstin Alksäter Klara Kjellberg
    Sekreterare Ordförande
    
    Marica Holm Patrik Sundberg
    Justerare Justerar