Allmäna platser

Träd har tagits om hand vid Apelviken. Kommunen har efter flertal påstötningar svarat angående träd vid Svartviksudd och Glorudden som behövdes tas omhand.

Soptunnan vid Badberget är nu borttagen.

Skarvläget – skarvar ska skjutas under vintern på Lagnösidan och ansökan ska ske om ankomstjakt. Bon tas ner av markägarna.

Kommunen planerar att i någon mån rusta upp Edanö gård med omgivning och samfälligheten vill gärna vara med i de diskussionerna.

Kommunen har åtgärdat markplan vid återvinningsstationen, lagat håligheter och jämnat till. Mycket Bra!!

Vägar beläggningsplan

Uppbyggnad av vägen i etapp 3:2 asfalteras i vår. Vägkroppen stabiliseras i vinter. Igenväxta diken grävs ur och innebär mindre/inget behov av dikesklippning i vår.

Vi diskuterade vägbanken och kommande arbete med den. Ansökan om stöd från Trafikverket är påbörjad

Ekonomi

Ekonomiska läget ser bra ut meddelar vår kassör.

Bryggområden

Bryggfogdarna hade möte den 24/10, bra och konstruktivt möte.

Arbete påbörjat med en inventering/bryggförteckning samt att bryggreglerna ska moderniseras.

Ny spång till bryggorna vid Barbrovik planeras arbetet med detta kommer att göras av bryggfogdarna.

Bryggfogdemöte planeras till två gånger /år.

Övrigt

Ordförande informerade om att man kontaktat kommunjägaren om skyddsjakt på rådjur och att detta kommer att påbörjas i nov 2023 och pågå till jan 2024. Enligt beräkningar finns ca 200 stycken på ön.

Den 2 november har vi samverkansmöte med kommunen, Gunnar, Owe samt Christer, ordförande för bostadsrättsföreningen Edanö backe deltar. Styrelsen emotser anteckningar från mötet.

Beslut kring fartdämpande åtgärder på Svartviksvägen 1-5 togs. Man kommer under hösten att köpa in material som skruvas fast i vägbanan samt varningsskyltar. Bostadsrättsföreningen vid Svartviksvägen 1-5 (White Lane) kommer att ansvara för ditsättning under våren och bortrtagning nästa vinter.

/Styrelsen

Under perioden november 2023 – januari 2024 kommer kommunjägaren att skjuta av rådjur på Öbolandet.

Rådjursstammen är alldeles för stor sett till mängden föda som finns, stammen behöver hållas på en rimlig nivå för att må bra.

//Styrelsen

Allmänna platser

• Ny trappa till bryggan vid Badberget har installerats.
• Förslag på text att sätta upp vid Badberget med bla information om att platsen är till för boende på ön.
• Spång Stora kalkholmen reparerad av Owe och Bengt Ivarsson. Spång till Lilla kalkholmen kvarstår
• Ris och ved vid Svartviksvägen samt Edanövägen/Ängsvägen omhändertaget.
• Vassklippning gjord utefter spången Sundstukanalen/Gloruddsvägen, även utefter gångvägen Sundstukanalen/Edanövägen (2 ggr)
• Vattensamling vid servitutsvägen Strömmingsberget är åtgärdat av kommunen
• Fått OK från kommunen att röja stigen ner mot Kalkholmarna. Ett arbetslag ska sättas ihop för detta.

Vägar, beläggningsplan

• Beslut gällande ansökan om driftbidrag för upprustning av ca 70 meter på Svartviksvägen 18-20  och den geotekniska utredningen av vägbanken. Mötet BESLUTAR enhälligt att en ansökan skall upprättas med tillhörande dokument och skickas in snarast.

• Etapp 3:2 av Edanövägen påbörjas vecka 40. Mötet BESLUTAR att även lägga ner fundament till eventuellt senare belysning.

• Vad gäller utfallet från etapp 3:1 har vi fått ett överskott tack vara inkomster från kommun och Trafikverket.

• En arbetsgrupp har tillsats för att ta fram en väg- och belysningsstrategi.

• Vi fortsätter med samma entreprenör för snöröjningen.

• Vi inväntar kostnadsberäkning för renovering av vägbanken(bron) från vår konsult.

Ekonomi

• Inbetalningar av medlemsavgiften har gått bra, endast ca 20 kvarstår (tiden gick ut sista augusti).
• Vår ekonomi är i balans.
• Årsstämman beslöt att arvodena skulle bestå av ett basbelopp att fördelas av styrelsen för styrelsen.

Bryggområden

• Möte med bryggansvarig och bryggfogdar är planerat till den 24 september. På mötet kommer man att bla diskutera regelverk för bryggor och bryggplatser

• Bryggansvarig vill ta fram en inventering över bryggor och ägarstatus och i en förlängning ta fram ett register för att underlätta arbetet med GA3.

Övrigt

• Årsstämma söndagen den 5 maj.

• Önskemål finns om skyddsjakt på rådjur. Ordförande har kontaktat kommunen i frågan.
• Vi diskuterar olika slag av fartdämpande åtgärder på Svartviksvägen 1-5, i enlighet med en fastställd motion från 2021.
• Övergången vid Edanöbacke för biltrafik och gång- och cykeltrafikanter är bedrövlig. Viktig punkt att diskutera med kommunen.
• Jakten på skarvarna har nu avslutats. Inga bon har etablerats på Uddby och färre än vanligt på Snöholmen.

/Styrelsen

Renovering av Rävuddsvägen 3:2 från Gloruddsvägen och fram till smitvägen kommer att påbörjas v40.

/styrelsen

Etapp 3:2 från Gloruddsvägen och fram till Rävuddsvägen möter smitvägen alltså sista etappen av vägrenoveringen startar i Vecka 36.
Sista etappen beräknas vara klar slutet av november med kvarvarande asfalts arbeten i slutet av april 2024.

/Styrelsen

Planerad kantklippning vid våra vägar här på Öbolandet måste skjutas på då brandrisken är alldeles för hög just nu med denna torra väderlek. Även skogsavverkningen stoppas av samma anledning som ovan då risk för antändning vid gnistbildning är hög med nuvarande torra väder.
Vi avvaktar med arbetet ovan och väntar på lite väder som passar dessa aktiviteter bättre.
/Styrelsen

För att förbättra framkomlighet och sikt längs våra vägar på Öbolandet kommer slyröjning att utföras av Trotab under sommaren. Om du som fastighetsägare har möjlighet att röja utanför din egen fastighet så är det tillåtet, måtten är 450 cm högt samt c:a 1 meter från vägkanten.

Under sommaren kommer också kvarvarande grusvägar att grusas, vattnas och saltas detta för att binda damm på vägarna.

Styrelsen

Protokoll från årsstämma 2023
Söndagen den 21 maj 2023 i Skärborgarnas Hus, Trosa.

Årsstämman öppnas av ordförande Gunnar Karlsson som välkomnar alla.

1. Val av ordförande för stämman.
   Klara Kjellberg väljs till ordförande för stämman.
2. Val av sekreterare för stämman
   Kerstin Alksäter väljs till sekreterare för stämman.
3. Val av två justerare att jämte ordföranden underteckna protokollet
   Lars Carlstedt och Bengt Larsson väljs som justerare.
4. Årsstämmans behöriga utlysande
   Att årsstämman varit utlyst i behörig tid fastställs.
5. Fastställande av dagordning
   Dagordningen fastställs med tillägg av övrig fråga om stadgar från Bodil Amnevall
   Berg.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse inklusive resultat- och balansräkning för GA2
   respektive GA3 för år 2022
   Ordförande går igenom verksamhets- och de ekonomiska berättelserna och lämnar öppet för frågor. Mats Hagander har felaktigt hamnat som suppleant i styrelsen. Rätt är att han varit ordinarie ledamot. Berättelserna läggs till handlingarna.
7. Revisionsberättelse
   Revisor Marja Holm går igenom revisionsberättelsen och förordar ansvarsfrihet för
   styrelsen.
8. Fastställande av balans- och resultaträkning samt vinstdisposition 2022
   Balans- och resultaträkning samt vinstdisposition för 2022 fastställs och läggs till
   handlingarna.
9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
   Stämman BESLUTAR om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2022.
10. Motioner
    Inga motioner har inkommit till mötet, bara ett förslag (felaktigt kallat motion) från
    styrelsen genom kassören om rätten att ta ut påminnelseavgift vid betalningspåminnelse. BESLUT fattas av stämman – Föreningen har rätt att ta ut en påminnelseavgift enligt gällande lag för skriftlig betalningspåminnelse.
11. Valberedningens utskick
    Valberedningen, genom Olle Bodin, redogör för förslaget på styrelseledamöter, revisorer och valberedning.
12. Beslut om antalet ledamöter samt suppleanter
    Antalet ordinarie ledamöter är sex och suppleanter är tre.
13. Val
    a) styrelseledamöter och suppleanter
    Ordinarie ledamöter
    Gunnar Karlsson nyval två år
    Owe Gustafson nyval två år
    Sam Eriksson nyval två år
    Klara Kjellberg nyval två år
    Kerstin Alksäter och Mats Dragon (ett år kvar)
    Suppleanter
    Maria Bergengren nyval ett år
    Örn Lagerqvist nyval ett år
    Eghert Holm nyval ett år
    b) revisorer
    Marja Holm ordinare revisor nyval ett år
    Yulianto Blom ordinare revisor nyval ett år
    Liz Borg revisor suppleant nyval ett år
    c) valberedning
    Marica Holm (sammankallande) nyval två år
    Christine Gårdebäck nyval två år
    Olle Bodin (ett år kvar)
    
    Bodil Amnevall Berg väckte frågan om eventuell intressekonflikt/jäv vid val av två
    familjemedlemmar till olika poster. Det konstaterades inte föreligga något hinder i
    frågan så länge som suppleanten inte ersätter ordinarie styrelsemedlem. Skulle
    detta hända löses det genom att den aktuella revisorn ersätts av annan revisor vid
    revision i det ärendet.
14. Fråga om styrelse-, valberedning- och revisorsarvoden
    Stämman beslutar om oförändrade arvoden, dvs 100 % av ett basbelopp att fördela av styrelsen mellan uppdragen.
15. Förslag till budget 2023 samt fastställande av ordinarie årsavgifter
    Ordföranden föredrar förslagen till budget för GA2 och GA3, vilka godkänns och
    läggs till handlingarna. Föreslagen årsavgift 4300 kr för GA2 och 500 kr för GA3
    fastslås av stämman.
    Styrelsens förslag om halverad avgift för passiv medlem i GA3 (dvs medlem
    som per datumet för årsstämman inte har en bryggplats/brygganordning och inte
    kommer ha en innevarande år) fastslås av stämman.
16. Övriga frågor: Fullmakt
    Tre fullmakter lämnas.
17. Övriga frågor.
    Bodil Berg Amnevall har fråga om stadgarna beträffande antalet revisorer, vilken
    diskuterats redan under punkt 13. Där beslöts att fortsätta ha två ordinarie revisorer och en revisorssuppleant.
    Hon har vidare synpunkt om protokollet från stämman 2022. Där har inte orsaken
    framkommit i protokollet varför hon dragit tillbaka sin motioner om att bilda en
    grupp som håller kontakt med kommunen i brofrågan. Då denna synpunkt framförts av Bodil tidigare har i originalprotokollet redan tillagts att styrelsen förklarat
    att sådan grupp redan existerar.
    Gunnar Karlsson och Owe Gustafson redogör för den femårsplan vi ser framför
    oss om skötsel av vägar mm.
18. Årsstämmans avslutning
    Ordförande tackade samtliga och avslutade 2022 års stämma

Styrelsen vill passa på att önska alla medlemmar en riktigt Skön Sommar