Protokoll från årsstämma 2023
Söndagen den 21 maj 2023 i Skärborgarnas Hus, Trosa.
Årsstämman öppnas av ordförande Gunnar Karlsson som välkomnar alla.
- Val av ordförande för stämman.
Klara Kjellberg väljs till ordförande för stämman. - Val av sekreterare för stämman
Kerstin Alksäter väljs till sekreterare för stämman. - Val av två justerare att jämte ordföranden underteckna protokollet
Lars Carlstedt och Bengt Larsson väljs som justerare. - Årsstämmans behöriga utlysande
Att årsstämman varit utlyst i behörig tid fastställs. - Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställs med tillägg av övrig fråga om stadgar från Bodil Amnevall
Berg. - Styrelsens verksamhetsberättelse inklusive resultat- och balansräkning för GA2
respektive GA3 för år 2022
Ordförande går igenom verksamhets- och de ekonomiska berättelserna och lämnar öppet för frågor. Mats Hagander har felaktigt hamnat som suppleant i styrelsen. Rätt är att han varit ordinarie ledamot. Berättelserna läggs till handlingarna. - Revisionsberättelse
Revisor Marja Holm går igenom revisionsberättelsen och förordar ansvarsfrihet för
styrelsen. - Fastställande av balans- och resultaträkning samt vinstdisposition 2022
Balans- och resultaträkning samt vinstdisposition för 2022 fastställs och läggs till
handlingarna. - Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman BESLUTAR om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2022. - Motioner
Inga motioner har inkommit till mötet, bara ett förslag (felaktigt kallat motion) från
styrelsen genom kassören om rätten att ta ut påminnelseavgift vid betalningspåminnelse. BESLUT fattas av stämman – Föreningen har rätt att ta ut en påminnelseavgift enligt gällande lag för skriftlig betalningspåminnelse. - Valberedningens utskick
Valberedningen, genom Olle Bodin, redogör för förslaget på styrelseledamöter, revisorer och valberedning. - Beslut om antalet ledamöter samt suppleanter
Antalet ordinarie ledamöter är sex och suppleanter är tre. - Val
a) styrelseledamöter och suppleanter
Ordinarie ledamöter
Gunnar Karlsson nyval två år
Owe Gustafson nyval två år
Sam Eriksson nyval två år
Klara Kjellberg nyval två år
Kerstin Alksäter och Mats Dragon (ett år kvar)
Suppleanter
Maria Bergengren nyval ett år
Örn Lagerqvist nyval ett år
Eghert Holm nyval ett år
b) revisorer
Marja Holm ordinare revisor nyval ett år
Yulianto Blom ordinare revisor nyval ett år
Liz Borg revisor suppleant nyval ett år
c) valberedning
Marica Holm (sammankallande) nyval två år
Christine Gårdebäck nyval två år
Olle Bodin (ett år kvar)
Bodil Amnevall Berg väckte frågan om eventuell intressekonflikt/jäv vid val av två
familjemedlemmar till olika poster. Det konstaterades inte föreligga något hinder i
frågan så länge som suppleanten inte ersätter ordinarie styrelsemedlem. Skulle
detta hända löses det genom att den aktuella revisorn ersätts av annan revisor vid
revision i det ärendet. - Fråga om styrelse-, valberedning- och revisorsarvoden
Stämman beslutar om oförändrade arvoden, dvs 100 % av ett basbelopp att fördela av styrelsen mellan uppdragen. - Förslag till budget 2023 samt fastställande av ordinarie årsavgifter
Ordföranden föredrar förslagen till budget för GA2 och GA3, vilka godkänns och
läggs till handlingarna. Föreslagen årsavgift 4300 kr för GA2 och 500 kr för GA3
fastslås av stämman.
Styrelsens förslag om halverad avgift för passiv medlem i GA3 (dvs medlem
som per datumet för årsstämman inte har en bryggplats/brygganordning och inte
kommer ha en innevarande år) fastslås av stämman. - Övriga frågor: Fullmakt
Tre fullmakter lämnas. - Övriga frågor.
Bodil Berg Amnevall har fråga om stadgarna beträffande antalet revisorer, vilken
diskuterats redan under punkt 13. Där beslöts att fortsätta ha två ordinarie revisorer och en revisorssuppleant.
Hon har vidare synpunkt om protokollet från stämman 2022. Där har inte orsaken
framkommit i protokollet varför hon dragit tillbaka sin motioner om att bilda en
grupp som håller kontakt med kommunen i brofrågan. Då denna synpunkt framförts av Bodil tidigare har i originalprotokollet redan tillagts att styrelsen förklarat
att sådan grupp redan existerar.
Gunnar Karlsson och Owe Gustafson redogör för den femårsplan vi ser framför
oss om skötsel av vägar mm. - Årsstämmans avslutning
Ordförande tackade samtliga och avslutade 2022 års stämma
Styrelsen vill passa på att önska alla medlemmar en riktigt Skön Sommar