Kategoriarkiv: Okategoriserade

Arbete med brobanken

Från 16/10 t.o.m 18/10 kommer man att börja med beläggningsarbetet (bärlager samt asfaltering) med en stor bred maskin vilket innebär att det blir extra besvärligt med framkomligheten, Trotab kommer att sätta skyltar på  båda sidor med rödtext före och under perioden kommer det att sättas upp ljussignaler.

Trotab meddelar Räddningstjänsten , renhållningen, kommunen.

/Styrelsen

Info styrelsemöte v34 2024

Allmänna platser och skogsvård

– som en första åtgärd har lappar lagts i brevlådor på Gloruddsvägen efter klagomål om höga hastigheter, 30 km gäller på hela Öbolandet.

– möte med kommunen ang Edanö Gård är bokat den 27/8 kl 10.00.

– Badstegen lagad på Badberget. Den kan behöva bytas till en stadigare till nästa säsong. Bryggan behöver rustas upp/förstärkas.

– Invasiva växter, Parkslide, rapporterade på Strömmingsberget och på en del andra platser runtom på Öbolandet.

Efter en del kontakt med kommunen gäller följande när det gäller invasiva växter och vi har fått följande information från kommunen.

Invasiva växter kan/ska allmänheten anmäla direkt till artdatabasen oavsett vem som äger marken.

Artdatabasen finns på följande adress Artdatabasen

De flesta bestånd Parkslide på Öbolandet som upptäckts tidigare finns på Campingen, sen har vi bestånd på Svartviksvägen”

Vägar, beläggningsplan

Vecka 37-44 startar arbetet med vägbanken, den höjs med 30 cm. Framkomligheten blir naturligtvis begränsad under dessa veckor. Både trafikljus och flaggvakt kommer finnas. Både ÖSP och kommunen har informerats om att arbetet påbörjas v37. Mer info på hemsida när vi närmar oss v37.

Slyklippning har skett med Orca och dess underentreprenör.

Kommunen har kontaktats för besked om arbetet med ÅVS:en är slutfört. Vi anser att övergången för gång- och cykel är väldigt oklar. Avvaktar också besked från kommunen när skyltningen om havsbad och camping blir utbytt.

Svar från kommunen är att de återkommer inom några veckor med svar kring ÅVS:en samt att frågan kring skyltning om färdväg till camping lyfts internt inom kommunen.

Många har kontaktat styrelsen om att hastigheterna är för höga på ön och sikten skymd på vissa håll. Vi diskuterar möjligheter till att få ner hastigheterna bla så tar vi tar fram offert på speglar för sikten och vi tar beslut nästa möte.

Ekonomi

Ordförande  informerar att vår ekonomi ser bra ut. Vi har budgeten under kontroll. Han skickar ut ekonomisk rapport till styrelsen.

Bryggområden

Renovering har skett av bryggor vid Sundstukanalen, Kindholmsviken och Svartvikskanalen. Arbete kvarstår vid Svartviken.

Arbete pågår med att ta fram prototyp och kostnad för bryggor.

Möte med bryggfogdar i slutet av september.

Hemsidan

Återkommande hälsocheck gjorts på hemsidan. Ser bra ut!

Uppdateringar av hemsidan kommer att ske under hösten för att göra hemsidan lite mer funktionell.

Övrigt

Boka in redan nu 11 maj 2025 för årsstämma, Skärborgarnas Hus

 /Styrelsen

Info styrelsemöte v.24 2024

Info från styrelsemöte v.24 2024

Allmänna platser

  • Soptunna till Badberget beställt. Telge (Trosas sopentrepenör) hämtar soporna utan kostnad.
  • Planering gjord kring att ordna ny sand till badbergets badplats.
  • Representanter från styrelsen planerar med representanter från kommunen promenera runt ön och se vad som behöver göras kring allmäna platser.
  • Stigen Edanövägen-Kimholmskanalen ska röjas. Vass klippas vid spången Sandstukanalen.
  • Återvinningsstation åtgärdad av kommunen, blev riktigt bra.
  • Vassklippning och klippning vägbanken v.25

Vägar, beläggningsplan

  • All asfaltering klar. Vägbanken ska ordnas i höst. Vi återkommer längre fram med mer fyllig information kring detta arbete.
  • Kommunen vill inte i nuläget vara med och anlägga belysning på brobanken därför ser inte samfälligheten någon möjlighet att driva frågan vidare.
  • Dagvatten vid Svartviken problem. Vi tar in anbud från Trotab för eventuell dikning. Övriga åtgärder är fastighetsägarnas ansvar.
  • Grusvägarna på ön behöver sladdas. Vi funderar i höst på om asfaltering bör ske av dessa vägar.
  • Dikesklippning kommer att göras under sommaren (trafiksäkerhetsperspektiv)
  • Vi kommer att kontraktera samma entreprenör Birger Smedmark även för kommande säsong för snöröjning. Som en förbättring tar vi hjälp av entreprenören när det är aktuellt att påbörja snöröjning eller halkbekämpning, vi kommer då hålla samma standard som kommunens ”vanliga” ej prioriterade gator/vägar. Detta eftersom entreprenören snöröjer åt kommunen utifrån vissa parametrar 

Ekonomi

  • Senaste asfaltfakturan från Trotab inkommit.
  • GA3 kommer gå back i år pga vassklippning och muddring. Därför har styrelsen tagit beslut att kostnaden för vassklippning av vägbanken ska belasta GA2.
  • Föreningen ska skriva kontrakt med Klara Kjellbergs företag för de konsulttjänster vi ämnar använda oss av när det gäller kassör/ekonomi -arbete i samfälligheten.

Bryggområden

  • Inspektion har skett av en del undermåliga bryggor. Vi kommer att ta in förslag på prototyp av bryggor från två olika firmor som sedan fastighetsägare kan använda sig av.
  • Bryggfogdar har uttryckt önskemål om att ha livboj i varje område. Vi undersöker möjligheter till inköp respektive sponsring av dito.
  • Fem bryggprojekt på gång. Vi har har tagit in offert på vassklippning. Då GA3 går back i år kommer föreningen ta upp frågan, vid samverkansmötet i höst, om kommunen kan ta kostnaden för vassklippning.
  • Gällande inträdeshantering till GA3 beslutas att kostnad för nybildade fastigheter är ca 13.000 (förrättningskostnaden från Lantmäteriet är ca 4000 kro[1]nor men för gamla fastigheter tar föreningen förrättningskostnaden då detta inte hanterats på rätt sätt av samfälligheten map förrättning av fastighet och därmed blir inträdeskostnad 8848 kronor. De fastigheter det handlar om (endast 4 st) kommer att kontaktas och förrättningen görs gemensamt för att spara kostnad och resurs för detta.

Hemsidan

  • Planering kring omstrukturering av hemsidan pågår.

Övrigt

  • Samfällighetens kontaktombud gällande nyttjandet av Edanö Gård kontaktar kommunen om vad som ska hända vidare med gården.

Styrelsen vill med detta önska alla

En Glad Midsommar och en Skön Sommar.

Protokoll Årsstämma för verksamhetsår 2023

Protokoll från årsstämma 2023
Söndagen den 5 maj 2024 i Tomtaklintskolans aula, Trosa
Närvarande:
Närvarolista/röstlängd samt fullmakter bifogas originalprotokollet.
Årsstämman öppnas av ordförande Gunnar Karlsson som välkomnar alla.

  1. Val av ordförande för stämman.
    Klara Kjellberg väljs till ordförande för stämman.
  2. Val av sekreterare för stämman
    Kerstin Alksäter väljs till sekreterare för stämman.
  3. Val av två justerare att jämte ordföranden underteckna protokollet
    Marica Holm och Patrik Sundberg väljs som justerare.
  4. Årsstämmans behöriga utlysande
    Att årsstämman varit utlyst i behörig tid fastställs.
  5. Fastställande av dagordning
    Dagordningen fastställs med tillägg av övrig fråga om vägar, belysning och fartdämpande åtgärder från Bodil Amnevall Berg.
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse (bil. 1) och resultat- och balansräkning för GA2 respektive GA3 (bil. 2) för år 2023
    Ordförande går igenom verksamhets- och de ekonomiska berättelserna, redogör för varför vissa budgetposter hade överskridits, och lämnar öppet för frågor. Synpunkt på att även GA3 bör öppna ett räntebärande konto, vilket styrelsen tar till sig. Eghert Holm påminner om att bryggfogdar saknas till Barbrovik och Svartviken.
    Berättelserna läggs till handlingarna.
  7. Revisionsberättelse (bil. 3)
    Revisor Marja Holm går igenom revisionsberättelsen, berömmer styrelsen för bra arbete och förordar ansvarsfrihet för styrelsen.
  8. Fastställande av balans- och resultaträkning samt vinstdisposition 2023
    Balans- och resultaträkning samt vinstdisposition för 2023 fastställs och läggs till handlingarna.
  9. Motioner (bil. 4)
    Två motioner har inkommit till styrelsen inom föreskriven tid.
    a) ”Motion om säkerheten på Öbolandets vägar” av Bodil Amnevall Berg.
    Motionen föredras och ordförande lämnar ordet fritt.
    BESLUT: Motionen avslås.
    b) ”Motion om förändring av princip för arvode i Öbolandets Samfällighet” av Bodil Amnevall
    Berg. Motionen föredras och ordförande lämnar ordet fritt.
    BESLUT: Motionen avslås och arvodena fortsätter att följa aktuellt års prisbasbelopp och fördelas av styrelsen.
  10. Valberedningens utskick (bil. 5)
    Valberedningen, genom Marica Holm, redogör för förslaget på styrelseledamöter, revisorer och valberedning. Hon påminde om en ändring i förslag till styrelse beträffande att Eghert Holm fortsätter som suppleant och istället väljs Örn Lagerqvist in som ordinarie samt att Claes Kindstrand väljs in som suppleant efter Örn Lagerqvist. Marica Holm meddelar också att helt ny valberedning
    ska väljas vid årsstämman 2025.
  11. Beslut om antalet ledamöter samt suppleanter
    BESLUT: antalet ordinarie ledamöter är sex och suppleanter är tre.
  12. Val
    Nedanstående val BESLUTAS av stämman.
    a) styrelseledamöter och suppleanter
    Ordinarie ledamöter
    Kerstin Alksäter nyval två år
    Mats Dragon nyval två år
    Örn Lagerqvist nyval två år
    Gunnar Karlsson, Owe Gustafsson och Sam Eriksson (ett år kvar)
    Suppleanter
    Claes Kindstrand nyval ett år
    Sari Schmitt Elo nyval ett år
    Eghert Holm nyval ett år
    b) revisorer
    Marja Holm ordinare revisor nyval ett år
    Yulianto Blom ordinare revisor nyval ett år
    Liz Borg revisor suppleant nyval ett år
    c) valberedning
    Christine Gårdebäck nyval ett år
    Olle Bodin nyval ett år
    Marica Holm (sammankallande) ett år kvar
  13. Fråga om styrelse-, valberedning- och revisorsarvoden
    Stämman beslutar om oförändrade arvoden, dvs 100 % av 2024 års basbelopp att fördela av styrelsen mellan uppdragen.
  14. Förslag till budget 2024 samt fastställande av ordinarie årsavgifter (se sid. 7-9 i bil. 2)
    Ordföranden föredrar förslagen till budget för GA2 och GA3 och Gunnar Karlsson tar upp frågan om att åtgärda vägbanken redan i år då Trafikverket beviljat oss bidrag för 2024. Om inte, får vi räkna med betydande underhållskostnader då vägbankens asfalt är dålig. Att kommunen f.n. inte är intresserad av att investera i belysning på vägbanken och bron framgick vid möte tidigare i veckan.
    Påpekas att felräkning gjorts under Rörelsekostnader där totalen för Administration ska vara 102.000 kr istället för 157.000. Med dessa ändringar godkänns förslag till budget inklusive uppstart av vägbanken i år och förslaget läggs till handlingarna.
    Föreslagen årsavgift 3800 kr för GA2 och 500 kr för GA3 samt 250 för passiv medlem i GA3
    fastslås av stämman.
    Föreningens firma tecknas av två ordinarie ledamöter i förening och att ordförande Gunnar Karlsson och vice ordförande och kassören Mats Dragon äger rätt att var och en för sig teckna föreningens plusgiro och bankkonto.
  15. Övriga frågor: Fullmakt
    Två fullmakter lämnas.
  16. Övriga frågor.
    Övrig fråga om vägar, belysning och fartdämpande åtgärder från Bodil Amnevall Berg.
    Alla vägar, tex Kanalvägen, kommer inte asfalteras i år då fokuset ligger på vägbanken.
    Belysningen på vägarna är inte föreningens ansvar utan kommunens. Styrelsens uppfattning är att majoriteten på Öbolandet inte vill ha belysning.
    De fartdämpande åtgärder som nu ditlagts på Svartviksvägen tas bort över vintern och kom dit som ett beslut av årsstämman 2021. Behov av fler farthinder får diskuteras och beslutas på årsstämma. Det är många önskemål om utbyggnad av fartdämpande åtgärder. Sedan beslut på årsstämman 2019 så fattar styrelsen beslut om utbyggnad utifrån utrymme i budget och var behovet är som störst i kombination med där det gör mest nytta och får störst effekt.
  17. Årsstämmans avslutning
    Ordförande tackade samtliga och avslutade stämman.
    Kerstin Alksäter Klara Kjellberg
    Sekreterare Ordförande

    Marica Holm Patrik Sundberg
    Justerare Justerar

Återkoppling samverkansmöte med Trosa kommun

Återkoppling från Samverkans möte med kommunen 26/4

Vägbanken

Frågan om belysning av vägbanken diskuteras utifrån Samfällighetens planer på att höja vägbanan. 

Layout ÅVS, fastighetsnära insamling av avfall

Info gällande ombyggnation av/vid ÅVS har lagts ut separat på Obolandet.com

Vi diskuterade kommunens syn på fastighetsnära insamling av avfall/återvinning, riktningen idag är att vi behåller nuvarande lösning men det är först 2027 som det blir klart hur det kommer att hanteras.

Trafiksituationen

Översyn av en mer logisk lösning för hur gång och cykeltrafikanter ska röra sig när de kommer upp från gångvägen (bryggan), där vi gärna ser att anslutning knyts ihop vid passagen vid Edanö Gård och den nyanlagda GC vägen.

Översyn skyltning

Skyltningen på Öbolandet behöver ses över, bristfällig hänvisning till campingen bl a. kommunen ser över detta.

Kommunen ger OK till vårat önskemål om att skylta om fartdämpande åtgärder vid infartsvägarna efter bron och på så sätt slippa kostnad och underhåll för varningsskyltar vi varje fartdämpande åtgärd. Det räcker med den gul/blå sidomarkeringsskylten.

Skogsvård

Parkingenjören informerar om att det finns barkborreangripna träd på kommunal mark men också en del noterade på privat mark som kan utgöra en risk att falla ner. En översyn kommer genomföras och ett antal träd som måste fällas är noterade efter Edanövägen. 

Dagvatten

Vi diskuterar hantering av dagvatten allmänhet och ansvarsfrågan vid nyetablering och hur detta kan hanteras på ett tydligare sätt tillsammans med Samhällsbyggnadskontoret för att undvika att dagvatten leds iväg på ett sätt som kan påverka andra fastigheter negativt.

Styrelsen

Ombyggnation Återvinningsstation (ÅVS)

Ombyggnation vid ÅVS

Efter flera år av diskussion gällande situation och närmiljö runt ÅVS på Öbolandet har man nu satt igång med arbetet enligt de tankar och förslag som både Öbolandets och Edanö Backes samfälligheter delat.

Tekniska enheten på kommunen har fått medel från politiken att genomföra en ombyggnad av återvinningsstationen på Edanö. Tanken är att asfaltera ytan som är grus, vissa återvinningsbehållare ska flyttas och del av planket ska tas bort i norr och förlängas i väster. Trädet och ytan som används som vändslinga ska göras som naturmarksyta och avgränsas med dike/natursten.

En ambition finns också att få till någon form av koppling av gång- och cykelväg mellan gångbron och befintliga gång- och cykelvägen, där t.ex. passagen skulle kunna vara i anslutning till befintligt farthinder. Denna del kommer ligga som option om investeringsmedel räcker och i så fall projekteras av entreprenören.

Bifogat en grov skiss för ytorna, en som visar plankets sträckning efter ombyggnaden.

Nyhetsbrev GA3(bryggor)

Nyhetsbrev GA3

Äntligen har våren kommit till Trosa.

Hej alla medlemmar och båtägare i samfälligheten för bryggor GA3.

Äntligen så känns det som att våren har kommit till Trosa.

För er som inte känner mig sedan tidigare så heter jag Eghert Holm och bor på Edanövägen 41.

Jag är ansvarig sammankallande för de olika bryggfogdar som är verksamma vid de gemensamma bryggområden GA3 som vi har i samfälligheten. Totalt 12 bryggområden med lite drygt 200 båtplatser.

På samfällighetens hemsida så kan ni se vem som är bryggfogde vid ditt område.

Just nu så har vi tre vakanser. Vi saknar bryggfogde till Barbroviksbryggan, Sundstukanalen och Svartvikskanalen. Vi behöver några vid de tre områdena som kliver fram och tar det enkla och roliga uppdraget att vara bryggfogde. Om du är intresserad så hör du av dig till mig, Eghert Holm på 070 217 8062

Det är ganska trevligt att vara bryggfogde. Man hjälper medlemmar och båtägare med lite enkla frågor och samordning av det gemensamma området. Då medlemmarna själva ansvarar för underhåll av sin brygga och städning av bryggområdena, så följer bryggfogden upp och påtalar om vårt gemensamma regelverk inte efterlevs. Uppföljningen görs löpande före, under och efter säsong. Ca en gång om året så inspekterar vi också bryggorna för att säkerställa att de är säkra och i bra skick. Vi bryggfogdar träffas gemensamt 2–3 gånger per år. Bryggregler finns på hemsidan.

Bryggorna skall också vara märkta med fastighetsbeteckning, det ordnar du för din brygga.

En del områden, inte alla, har också en städdag då alla medlemmar i det området samlas och förbereder området för kommande säsong. Det är trevligt och skapar ett gemensamt ansvar för området.

Samfälligheten har ett ansvar enligt gällande förrättning att hålla kanaler och brygg områden öppna, varför vassklippning och att hålla efter sly behöver hanteras årligen.

Därför finns en tydlig förväntansbild från Trosa kommun att vi sköter och förvaltar de områden som vi lånar av kommunen. Trosa kommun äger marken, vi får använda den till våra bryggor, som vi själva sköter och underhåller.Den årliga avgift som ni betalar går idag oavkortat till en årlig vassklippning av kanaler och vikar i anslutning till våra bryggområden.

Nu tillbaka till vårdagen.

Som sagt, det känns som att våren äntligen kommit till Trosa. Kanske ???

Nu skall vi äntligen få våra båtar i sjön. Då vill jag att ni kollar era bryggor, märkning av dessa och skötsel av området kring din brygga. Också att ni stämmer av med bryggfogden så att dina kontaktuppgifter stämmer.

Lycka till med båten i sjön. Ha en trevlig vår och en fantastisk båtsommar.

Eghert Holm