Planerad kantklippning vid våra vägar här på Öbolandet måste skjutas på då brandrisken är alldeles för hög just nu med denna torra väderlek. Även skogsavverkningen stoppas av samma anledning som ovan då risk för antändning vid gnistbildning är hög med nuvarande torra väder.
Vi avvaktar med arbetet ovan och väntar på lite väder som passar dessa aktiviteter bättre.
/Styrelsen

För att förbättra framkomlighet och sikt längs våra vägar på Öbolandet kommer slyröjning att utföras av Trotab under sommaren. Om du som fastighetsägare har möjlighet att röja utanför din egen fastighet så är det tillåtet, måtten är 450 cm högt samt c:a 1 meter från vägkanten.

Under sommaren kommer också kvarvarande grusvägar att grusas, vattnas och saltas detta för att binda damm på vägarna.

Styrelsen

Protokoll från årsstämma 2023
Söndagen den 21 maj 2023 i Skärborgarnas Hus, Trosa.

Årsstämman öppnas av ordförande Gunnar Karlsson som välkomnar alla.

1. Val av ordförande för stämman.
   Klara Kjellberg väljs till ordförande för stämman.
2. Val av sekreterare för stämman
   Kerstin Alksäter väljs till sekreterare för stämman.
3. Val av två justerare att jämte ordföranden underteckna protokollet
   Lars Carlstedt och Bengt Larsson väljs som justerare.
4. Årsstämmans behöriga utlysande
   Att årsstämman varit utlyst i behörig tid fastställs.
5. Fastställande av dagordning
   Dagordningen fastställs med tillägg av övrig fråga om stadgar från Bodil Amnevall
   Berg.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse inklusive resultat- och balansräkning för GA2
   respektive GA3 för år 2022
   Ordförande går igenom verksamhets- och de ekonomiska berättelserna och lämnar öppet för frågor. Mats Hagander har felaktigt hamnat som suppleant i styrelsen. Rätt är att han varit ordinarie ledamot. Berättelserna läggs till handlingarna.
7. Revisionsberättelse
   Revisor Marja Holm går igenom revisionsberättelsen och förordar ansvarsfrihet för
   styrelsen.
8. Fastställande av balans- och resultaträkning samt vinstdisposition 2022
   Balans- och resultaträkning samt vinstdisposition för 2022 fastställs och läggs till
   handlingarna.
9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
   Stämman BESLUTAR om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2022.
10. Motioner
    Inga motioner har inkommit till mötet, bara ett förslag (felaktigt kallat motion) från
    styrelsen genom kassören om rätten att ta ut påminnelseavgift vid betalningspåminnelse. BESLUT fattas av stämman – Föreningen har rätt att ta ut en påminnelseavgift enligt gällande lag för skriftlig betalningspåminnelse.
11. Valberedningens utskick
    Valberedningen, genom Olle Bodin, redogör för förslaget på styrelseledamöter, revisorer och valberedning.
12. Beslut om antalet ledamöter samt suppleanter
    Antalet ordinarie ledamöter är sex och suppleanter är tre.
13. Val
    a) styrelseledamöter och suppleanter
    Ordinarie ledamöter
    Gunnar Karlsson nyval två år
    Owe Gustafson nyval två år
    Sam Eriksson nyval två år
    Klara Kjellberg nyval två år
    Kerstin Alksäter och Mats Dragon (ett år kvar)
    Suppleanter
    Maria Bergengren nyval ett år
    Örn Lagerqvist nyval ett år
    Eghert Holm nyval ett år
    b) revisorer
    Marja Holm ordinare revisor nyval ett år
    Yulianto Blom ordinare revisor nyval ett år
    Liz Borg revisor suppleant nyval ett år
    c) valberedning
    Marica Holm (sammankallande) nyval två år
    Christine Gårdebäck nyval två år
    Olle Bodin (ett år kvar)
    
    Bodil Amnevall Berg väckte frågan om eventuell intressekonflikt/jäv vid val av två
    familjemedlemmar till olika poster. Det konstaterades inte föreligga något hinder i
    frågan så länge som suppleanten inte ersätter ordinarie styrelsemedlem. Skulle
    detta hända löses det genom att den aktuella revisorn ersätts av annan revisor vid
    revision i det ärendet.
14. Fråga om styrelse-, valberedning- och revisorsarvoden
    Stämman beslutar om oförändrade arvoden, dvs 100 % av ett basbelopp att fördela av styrelsen mellan uppdragen.
15. Förslag till budget 2023 samt fastställande av ordinarie årsavgifter
    Ordföranden föredrar förslagen till budget för GA2 och GA3, vilka godkänns och
    läggs till handlingarna. Föreslagen årsavgift 4300 kr för GA2 och 500 kr för GA3
    fastslås av stämman.
    Styrelsens förslag om halverad avgift för passiv medlem i GA3 (dvs medlem
    som per datumet för årsstämman inte har en bryggplats/brygganordning och inte
    kommer ha en innevarande år) fastslås av stämman.
16. Övriga frågor: Fullmakt
    Tre fullmakter lämnas.
17. Övriga frågor.
    Bodil Berg Amnevall har fråga om stadgarna beträffande antalet revisorer, vilken
    diskuterats redan under punkt 13. Där beslöts att fortsätta ha två ordinarie revisorer och en revisorssuppleant.
    Hon har vidare synpunkt om protokollet från stämman 2022. Där har inte orsaken
    framkommit i protokollet varför hon dragit tillbaka sin motioner om att bilda en
    grupp som håller kontakt med kommunen i brofrågan. Då denna synpunkt framförts av Bodil tidigare har i originalprotokollet redan tillagts att styrelsen förklarat
    att sådan grupp redan existerar.
    Gunnar Karlsson och Owe Gustafson redogör för den femårsplan vi ser framför
    oss om skötsel av vägar mm.
18. Årsstämmans avslutning
    Ordförande tackade samtliga och avslutade 2022 års stämma

Styrelsen vill passa på att önska alla medlemmar en riktigt Skön Sommar

Planering pågår för att kunna fira midsommar vid Edanö Bygdegård. Intresseanmälan görs på Facebook sidan Edanöbygdegårdsförening. Arrangörerna behöver hjälp att löva så om någon kan avvara björksly så hör man av sig på Facebook sidan. Tanken är att man tar med sig egen picknickkorg , blommor till midsommarstång. Spelman kommer att finns där.

I övrigt när det gäller tider, innehåll så finns detta på Facebook sidan Edanöbygdegårdsförening

Allmänna platser

Skarvar: Kommunen vill ha rapport endast när skarvarna bygger bon, men föreningen tar emot alla observationer. Men generellt kan man säga att skarven återkommit med full storm och reducering av skarvbeståndet pågår.

Återvinningsstationen: Ännu inget svar från kommunen med om och när en upprustning av området kan komma på fråga, styrelsen ligger på för att få besked.

Skogsvård: Nedfallna träd vid Kalkholmarna har åtgärdats av kommunen.  Träd vid Svartviksvägen (postlådorna) behöver åtgärdas men inget svar än.

Övrigt: Information om otjänligt dricksvatten ska sättas upp på iordningställda pumpar.

Vägar och beläggningsplan

Vägen från havsbadet ska asfalteras i maj/juni. När det gäller GC vägen så pågår detta i skrivandets stund. Budgeten ser ut att hålla när det gäller etapp 3:1. Styrelsen håller också på att ta fram en budget för etapp 3:2, dvs Rävuddsvägen från infart Gloruddsvägen till smitvägen.

Gatusopningen är klar och väl utförd.

Ytterligare fartdämpande åtgärder på Edanövägen diskuteras.

Utvärdering av snöröjningen – är att vi är nöjda.

Styrelsen tar fram en reviderad väg- och belysningsplan för de kommande fem åren och att denna plan presenteras vid årsstämman.

Ekonomi

Siffrorna ser bra ut. Arbete pågår att ställa samman alla siffror till årsstämman.

Bryggområden

Angående den brygga på Strömmingsberget som Länsstyrelsen visat intresse för har det efter lite eftersökande arbete visat sig vara i sin ordning. På platsen låg tidigare en brygga som finns med i kartor så långt bak som 1960. Bryggor som fanns före 1975 får vara kvar och ska renoveras även om de inte ligger inom ett område som enligt senaste detaljplanen medger brygganordning. Detta då den nya strandskyddslagen trädde i kraft 1975.

Ordförande öbolandet samfällighet kallar till bryggmöte den 7 maj.

Ny bryggfogde tillika styrelsemedlem kommer att behövas väljas förslag presenteras på årsmöte.

Styrelsen beslutar om möjligheten för den som släpper sin bryggplats (och eventuell brygganordning) men behåller sin andel i Ga3 att ändå vara kvar som passiv medlem i Ga3.

Vill man sedan åter ha en bryggplats och vara ordinarie (aktiv) medlem igen får man kontakta bryggfogde för tilldelning av plats i mån av tillgång.

BESLUT Den som är passiv medlem i Ga3 och äger fastigheten vid årsstämman betalar halv årsavgift avgift till Ga3.

Vassklippning beställt veckan före midsommar.

Övrigt

Årsstämma söndagen 21 maj 10:00, Skärborgarnas hus.

Hälsar styrelsen

Under nästa vecka kommer sand att transporteras ut till badet på Borgmästarholmen. Vilken super beach vi kommer att få!!!

Sanden läggs tillfälligt upp på parkeringsplatsen för vidare transport med mindre “frontlastare” till badet.

Info från Styrelsemöte v 12

Skarvfrågan följdes upp.

Flera observationer av skarv har rapporterats, viktigt att vi hjälps åt att bevaka detta enligt tidigare info och fortsätt rapportera!

Flera bäverangripna träd har behövts tas ner, i huvudsak i närheten av Sundstukanalen.

Gula slingan kommer att kompletteras med en alternativ sträckning.

Vägrenovering etapp 3:1 följer tidplan, asfaltering återstår och genomförs under april-maj beroende på temperatur.

Kommunens arbete med GC vägen fortgår och även där är planen asfaltering av etapp 2 och 3 under samma period.

Arbetet med att följa upp att anslutningsavgifter erlagts på rätt sätt vid inträde i Ga2 och Ga3 fortsätter. 

Kommun och Länsstyrelse har gjorts uppmärksamma på brygganordningar som eventuellt inte föregåtts av rätt tillstånd eller godkännande från kommun och myndighet. Länsstyrelsen återkommer i frågan vilket vi hoppas kan leda till en tydlighet i hanteringen av bryggor där vi upplever att hantering och kravbild förändrats. Vi får återkomma när vi vet mer om vad det kan leda till.

Förutsättningar för medlemskap i Ga3 med eller utan brygganordning/brygg plats diskuterades och kommer tydliggöras.

Arbetet inför årsstämman, årsberättelse, sammanställning ekonomi, budget 2023-2024 strukturerades och planerades.

Valberedningen hälsar att den som är intresserad av uppdrag inom Samfälligheten hör av sig till dem, kontaktuppgifter finns på hemsidan. 

Hälsar Styrelsen

Brev från Trosa kommun till boende i Trosa

Länk til aktuella skarvobservationer