Kategoriarkiv: Årsmöte

Info från styrelsemöte v. 17

Hej!

Våren verkar äntligen på riktigt ha kommit till Öbolandet. Här kommer en uppdatering från styrelsemötet v. 17:

– Förberedelse inför årsstämman 2022. Årsstämman äger rum i Tomtaklintskolans aula söndag den 8 maj kl 10.

– Inför besiktningen av bryggor önskar styrelsen att alla brygginnehavare uppdaterar sig kring bryggreglerna. Dessa finns på hemsidan. Vänligen notera att det inte är tillåtet att hyra ut sin brygga.

– Fartdämpande åtgärder kommer att komma på de nyasfalterade vägarna så snart det är möjligt.

– En nyhet för i år är att fakturan för årsavgiften kommer att kunna skickas ut per e-post för dem som önskar det. Om ni vill ta emot fakturan för årsavgiften med e-post, vänligen anmäl det till kassor@obolandet.com. Ange vilken fastighet det gäller samt vilken e-postadress.

Väl mött på årsstämman den 8 maj!
Styrelsen

Kallelse till Årsstämma 2022

Styrelsen inbjuder samtliga fastighetsägare till Årsstämma 2022. Årsstämman äger rum i Tomtaklintskolans aula söndag 8 maj kl 10. Vänligen se bifogad kallelse med tillhörande material.

Kallelsen anslås förutom på www.obolandet.com även på samfällighetens anslagstavla på Öbolandet.

Om någon behöver hjälp med att skriva ut kallelse och tillhörande material går det bra att kontakta kassören på kassor@obolandet.com.

Väl mött!
Styrelsen

Info från styrelsemöte v11

Inför årsmötet

– Årsmötet kommer att hållas söndag den 8 maj kl 10 i Tomtaklintskolans aula. Varmt välkomna!

– Styrelsen förbereder budgetförslag och handlingar inför årsmötet. Vänligen notera att kallelse till årsmötet kommer att ske digitalt i år, genom anslag på Samfällighetens hemsida www.obolandet.com, utskick genom detta nyhetsbrev samt anslag på Samfällighetens anslagstavla. Det går även bra att ta kontakt med kassör Klara Kjellberg på kassor@obolandet.com om man önskar få hjälp att skriva ut årsmöteshandlingarna.

– Är du intresserad av styrelsearbete och vill bidra till arbetet i Öbolandets samfällighetsförening? Kontakta Marica Holm, sammankallande i valberedningen, på marica.holm@ssab.com.

– Sista dag att skicka in motioner till årsstämman är den 31 mars 2022.

Bryggområden

– Isen har påverkat ett flertal bryggor. Brygginnehavare uppmanas att se över sina bryggor i god tid inför årets bryggbesiktning.

Ekonomi

– Skatteverket har nyligen ändrat sin praxis angående momsplikt för samfälligheter. Styrelsen tittar på detta för att utreda hur det kommer att påverka Öbolandets Samfällighetsförening.

Vägbanken

– Det råder mycket högt vattenstånd i vårt område periodvis, när vattenståndet överstiger +85cm mot normalläge tangerar det vägbankens beläggning. I den nuvarande 4-årsplanen för vägarna 2020-2023 ligger en höjning av vägbanken med som förslag för 2023. Eventuella omprioriteringar och beslut kring detta fattas på årsstämman. En dialog med Trafikverket är inledd för att kunna ta fram rättvisa underlag för kostnadsbilden för en höjning av vägbanan. Prognos för vattenståndet finns på: http://www.smhi.se/vader/prognoser/vattenstand-och-vagor


Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Info från styrelsemöte v. 4

– Etapp 2 av vägrenoveringen är klar så när som på asfaltering. Asfaltering kommer att ske i slutet av april eller i början av maj.

– Etapp 3 av vägrenoveringen är i planeringsstadiet, bland annat för att se över kostnadsbilden. Etapp 3 kommer att presenteras på årsstämman.

– Det styckas tomter och byggs nya fastigheter på ön. Styrelsen kommer med hjälp av bryggfogdarna att inventera bryggplatser under våren.

– Dialogen med kommunen angående utformningen av återvinningsstationen pågår. Förslag till lämplig utformning håller på att tas fram.

– Om el- eller telestolpar faller på ön så ska detta felanmälas till respektive ansvarig part. Felanmälan för telestolpar eller fast elledning görs till nätägaren Telia på deras hemsida, Telia Nätcenter eller till deras entreprenör Skanova på telefonnummer 90200. Felanmälan för elstolpar eller elledningar görs till elnätsägaren Vattenfall på telefonnummer 020-825858. Telefonnummer för felanmälan har även lagts ut på föreningens hemsida www.obolandet.com.

– Årsstämman kommer att hållas söndag den 8 maj. Förhoppningsvis kan vi återgå till ett fysiskt möte i år. Mer information kommer längre fram, detta beror förstås på den fortsatta Covid-utveckligen.

– Kallelse till årsstämman kommer i år att ske i digital form, genom föreningens hemsida www.obolandet.com samt genom föreningens nyhetsbrev (du anmäler dig till nyhetsbrevet på www.obolandet.com). Kallelse kommer även att anslås på föreningens anslagstavla vid återvinningsstationen.

– Styrelsen välkomnar eventuella motioner inför årsstämman, senast sista mars ska dessa vara styrelsen tillhanda.

Årsstämma 2020

Årsstämman för Öbolandets Samfällighet är planerad och bokad till 31/5 kl: 10-13

Plats: Församlingshemmet Trosa, (då Skärborgarnas Hus är under renovering)

Styrelsen bevakar förstås läget och myndigheternas rekommendationer gällande Corona-smittan som påverkar oss alla i någon form.

Och många vill säkert undvika större samlingar i dagsläget. Mot den bakgrunden ser vi över vilka möjliga alternativ det finns till att hålla årsstämman om det skulle behövas.

Information om eventuell förändring kommer att finnas här på webbplatsen.

//Styrelsen

Ny plats – Årsstämman 2020

Vi har tvingats byta lokal då vi nekats hålla möte i Församlingshemmet.

Ny lokal är Tomtaklintskolans aula, Tomtaklintgatan 4, Trosa

Datum 31 maj kl: 10:00 är oförändrat

Antalet platser för medlemmar kommer givet läget med Coronavirus och smittorisken begränsas kraftigt. Mer information kommer i kallelsen om hur deltagande/röstning kommer att lösa sig utan att behöva delta fysiskt.

//Styrelsen